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2024年08月14日

エクセル(Excel)便利機能 無料で使えるWeb版のエクセル(Excel Online)

エクセル便利技.jpg

Web版のエクセル(Excel Online)とは、マイクロソフトが提供するWebブラウザで利用できる無料のExcelです。
通常のエクセルとは異なり、ブラウザからアクセスできるため、インターネットに接続している限りどこからでもデータを編集できます。
まずは、インストール型のExcel(デスクトップアプリ)とWeb版のExcelの違いを説明しますね。

1. インストール型のExcel(Excelデスクトップアプリ)
 インストールが必要: コンピュータにソフトウェアをインストールする必要があります。
 オフラインでも使用可能: インターネットがなくても使用できます。
 機能が豊富: 高度な分析ツールやマクロなど、豊富な機能が搭載されています。
 ファイルの保存: 通常、コンピュータのローカルディスクやネットワークドライブにファイルを保存します。

2. Web版のExcel(Excel Online)
 インストール不要: ブラウザを使ってアクセスするので、インストールは必要ありません。
 インターネット接続が必要: インターネットに接続していないと使用できません。
 基本的な機能: データ入力や基本的な編集、簡単な分析ツールが使えますが、デスクトップ版ほど豊富な機能はありません。
ファイルの保存: 自動的にクラウド(OneDriveなど)に保存され、どこからでもアクセス可能です。

まとめ
 柔軟性を求めるならインストール型のExcelが適しています。
 手軽さや複数人での同時編集を重視するならWeb版のExcelが便利です。
 どちらも使い分けることで、業務を効率的に進めることができますよ。


では、Excelオンラインを使う方法を説明しますね。

1. アカウントの準備
 Microsoftアカウントが必要です。もし持っていない場合は、Microsoftの公式サイトで無料で作成できます。
  https://account.microsoft.com/account
簡単な作り方は↓にまとめてますので、参考にしてください。
  https://fanblogs.jp/shikabane3/archive/92/0

2. Webブラウザを開く
 お使いのパソコンやスマートフォンで、ChromeやEdgeなどのWebブラウザを開きます。

3. Office.comにアクセス
 アドレスバーにoffice.comと入力して、Microsoft Officeのホームページにアクセスします。

4. サインイン
 **[サインイン]**ボタンをクリックし、Microsoftアカウントのメールアドレスとパスワードを入力してログインします。
オフィス365ログイン画面.jpg



5. Excelを選ぶ
 ホームページにログインしたら、**[Excel]**アイコンをクリックします。これでExcel Onlineが起動します。
 officeon-line.jpg


6. 新しいブックを作成
 Excel Onlineの画面が表示されたら、**[空白のブック]**をクリックします。これで、新しいExcelのシートが開きます。
Excelオンライン1.jpg

7. データの入力
 通常のExcelと同じように、セルに文字や数字を入力していきます。
Excelオンライン2.jpg


これで無料でエクセルが使えるようになります。
ただ、Web版はいろいろと機能に制限があるので、おいおい説明していきたいと思います。




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パソコン便利術 Microsoftアカウントを作成する

officems365.png
Microsoftアカウントとは、Microsoft社 の製品とサービスにアクセスするために必要な個人用アカウントです。

別記事で紹介している無料のWeb版エクセル(Excel Online)を使用する第一歩は、Microsoftアカウントの作成です。
 記事はこちらです
  https://fanblogs.jp/shikabane3/archive/91/0

アカウントについて、以下のステップで簡単に作成することができます。


1. ブラウザを開き、Microsoftのアカウント作成ページにアクセスします。
 https://www.office.com/
2. 「サインイン」をクリックします。
オフィス365ログイン画面.jpg

3. アカウントをお持ちでない場合は、「作成」します。
image5.png


4. アカウントの作成でメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。
image15.png

5. パスワードを設定し、「次へ」をクリックします。

6. 指定したメールアドレスに確認コードが送られます。

7. メールを開き、確認コードをコピーします。

image4.png


8. Microsoftのアカウント作成ページに戻り、確認コードを入力する欄に貼り付け、「次へ」をクリックします。

9. 画像認証の画面になるので、表示されている文字を入力し、「次へ」をクリックします。

すべての入力が完了すれば、Microsoftアカウントが作成完了です。
これでMicrosoftが提供するクラウドサービス全体を利用可能になります。


動画も作ってみたので参考にしてください!
https://youtu.be/uSRQVwFzJ7c




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