フリーランスでお仕事されている方や、独立して会社を興された方にお会いすると、バーチャルオフィスを活用されている方もたくさんいらっしゃいますね。
今日はバーチャルオフィスについて調べてみました。
いつか、バーチャルオフィスを契約するような立場に僕もなりたいですね
バーチャルオフィスとは？
バーチャルオフィスは、実際にはオフィスの物理的なスペースを持たずに、住所や電話番号などのビジネス用のサービスを利用できる仕組みのことです。会社を設立したり、フリーランスとして活動する際に「ちゃんとした住所が必要！」という場合でも、バーチャルオフィスを利用すれば、一等地の住所を自分のもののように使うことができるんです。まるで本物のオフィスがあるかのように、信頼感を高めることができるので、多くの方に利用されています。
バーチャルオフィスのメリット
では、バーチャルオフィスにはどんな良い点があるのでしょうか？ここでは代表的なメリットを紹介します。
コストが安い：実際のオフィスを借りる場合、賃料や光熱費、管理費など多くのコストがかかりますよね。でも、バーチャルオフィスならその分のコストを大幅に削減できます。初期費用も抑えられるので、特にスタートアップやフリーランスには嬉しいですね。
一等地の住所が使える：一等地の住所をビジネスに利用することで、顧客や取引先に対して「しっかりした企業だ」という印象を与えることができます。特に、信用が大事なビジネスシーンでは、この住所の力が役に立ちます。
プライバシーの保護：自宅住所を公開することなくビジネスを行えるので、プライバシーの保護にもなります。特にフリーランスで自宅を拠点にしている場合、プライバシーを守るためには大きな利点です。
郵便物や電話の対応：バーチャルオフィスでは、郵便物の受け取りや電話の転送サービスも行ってくれます。忙しい時でも、大事な連絡を逃さないので安心です。
バーチャルオフィスのデメリット
一方で、バーチャルオフィスにはデメリットもあります。利用する前に知っておきたいポイントをいくつか挙げてみます。
実際の作業スペースがない：バーチャルオフィスは住所や電話番号などのサービスを提供するだけで、実際に仕事をするためのスペースはありません。そのため、ミーティングや集中して作業をしたい場合には別のカフェやコワーキングスペースを探す必要があります。
信用性の問題：特に一部の顧客や取引先は、バーチャルオフィスの住所に対して疑問を持つこともあります。つまり、実際のオフィスがないことが相手に伝わると、「本当に信頼できる会社なのか？」と不安を感じられてしまうことがあるかもしれません。
サービスの限界：バーチャルオフィスのサービス内容は、提供会社によって異なります。例えば、郵便物の受け取りはできても、そのまま送ってくれるかどうかは契約内容次第です。契約する前に、自分に必要なサービスが含まれているかをよく確認しましょう。
バーチャルオフィスはどんな人におすすめ？
・フリーランスや個人事業主：コストを抑えつつ、しっかりとした住所を使いたい人。
・スタートアップ：初期費用を少なくしてビジネスを始めたい人。
・リモートワークをしている人：実際のオフィスは必要ないけれど、プロフェッショナルな印象を与えたい人。
まとめ
バーチャルオフィスは、物理的なオフィスを持たずにビジネスを行う現代の働き方にぴったりのサービスです。特に、コストを抑えてビジネスを始めたい方には大変便利な選択肢です。しかし、実際の作業スペースがないことや、一部の顧客には信用性の面で不安を感じさせる可能性があるなど、デメリットも理解しておくことが大切です。
もし「バーチャルオフィスを使ってみようかな？」と考えているなら、まずは自分のビジネススタイルに合っているかどうかをよく検討してみるのが良いでしょう。無料の相談や見学を受け付けているところも多いので、一度問い合わせてみるのもおすすめです！
ということで、本日は続けてKarigoさんをおすすめします！
はじめに
Karigoは、創業19年のバーチャルオフィスのパイオニアであり、全国に62拠点を展開しています。
延べ60,000社を超える企業がKarigoのバーチャルオフィスを利用しています。
Karigoのバーチャルオフィスは、起業や副業、SOHO、地方拠点として利用可能です。
料金プランは、ホワイトプラン（3,300円/月）からシルバープラン（12,600円/月）まであります。
バーチャルオフィスの利用は違法ではなく、商業登記法に基づいて住所を登記することが可能です。
料金プラン
ホワイトプラン: 住所貸しと荷物受取が含まれ、月額3,300円から。
ブループラン: ホワイトプランに加えて転送電話が含まれ、月額8,300円から。
オレンジプラン: ホワイトプランに加えて電話代行が含まれ、月額10,400円から。
シルバープラン: より多くのサービスが含まれ、月額12,600円から。
入会金は5,500円から19,800円まで、プランによって異なります。
サービス内容
住所貸出: 登記や各種手続きに利用可能な住所を提供。
荷物受取: 荷物の受取と転送が可能。
転送電話: 電話を指定の番号に転送するサービス。
電話代行: 電話応対を代行するサービス。
貸し会議室: 必要に応じて会議室を利用可能。
評判と口コミ
Karigoのバーチャルオフィスは、料金が他のオフィスと比べて高いとされる。
しかし、追加料金が少なく、実費のみで安心して利用できる点が評価されている。
利用者からは、サービスの質が高く、信頼できるとの声が多い。
特に、荷物受取手数料や荷物転送手数料が無料である点が好評。
反社会的事業は利用できないため、信頼性が高いとされる。
利用のメリット
低コストで一等地の住所を利用できる。
起業や副業の際に、物理的なオフィスを持たずに事業を開始できる。
全国に62拠点があり、地方拠点としても利用可能。
荷物受取や転送電話など、ビジネスに必要なサービスが揃っている。
信頼できる業者が運営しているため、安心して利用できる。
利用のデメリット
他の会社と住所が重複する可能性がある。
一部のプランでは、電話代行や転送電話がオプションとなる。
反社会的事業は利用できないため、利用者の審査がある。
とはいえ、デメリットはバーチャルオフィスであれば避けて通れないというところでしょうか。
気になる方は、是非問い合わせてみてください！
