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2021年04月13日

Excel : 便利な関数 Databaseもどき

今回のお題−VLOOKUP&IF.jpg


こんばんわー!

Excel ってすごく便利なソフトだと思いますよー!
小回りが利くし、いろいろな資料を作るときに重宝しています

しかし、かゆいところに手が届かない!
そんな時も良くありますよね。


たまに、よくわからないことが起こったりしますが
Excel : 不思議なこと − 何もないセルと空白のセルにも書きましたけどね

●さて、本題


今回、ご紹介したいのは、
●Excelを使ってDatabaseもどきを作りたい
こんな思いを描いている方が多いかなと思って、とっても便利な関数をお教えしようかなって

えっ? Database って Microsoft Access があるじゃないか?って声が聞こえてきそうですね。
でも、Microsoft Office のライセンスを所有しておられる方でも、Access までお持ちの方って個人ではそうそうおられないと思うんです。
(私は持ってますが だって自宅パソコンでも仕事をしますので)

すると、Excelが次に思い浮かびますよね。

確かに、私は教会で会計担当をし始めて16年になります。
し始めたときは、2005年だったような。
その時は・・・・文字通り記帳です。 本当にボールペンで帳面に数字を書いていくんです。

当時でもMicrosoft は WindowsとOfficeをリリースしていて、会社とかでもふつーに使っていましたが、教会では手作業でした(笑)

なので、会計担当になった私は、Excelを使って会計作業をコンピュータライズしてきました。
これによって、毎週日曜日に5時間ほどかかっていた記帳作業が、Excelを使って入力することで40分ほどになりました。

もちろん、シート数は27、マクロは結構あります。(プロシージャ数を数えようとしましたがめんどくさいので止めました

そして、この教会会計用Excelワークブックでかなり活用したのが
  • VLOOKUP 関数
  • IF 関数

です。

この二つは、効率よく使うとすごく強力です。
では、説明は・・・おっと、出勤時間が近づいているので、のちほど
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IBM AS/400で稼働するシステムの開発・追加を担当して30年以上になります。使えば使うほどこの AS/400 が好きになりました。 こんなSEがいろいろな視点から様々な業務などについて語ります。
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