初めてのアクセス。知ってますか・・・。

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在庫管理表

以前からAccessを使って「在庫管理」出来ないかと色々試しておりました。

Accessの機能を考えると「在庫管理なんか簡単にできるはず。」と思っていました。

しかし、いざ作ってみると意外に難しく、満足のいくものがなかなかできませんでした。


今回、４〜５回目くらいになると思うのですが「切手在庫管理表」を

作りました。

今度は比較満足できる状態まで仕上がったと思うので紹介したいと思います。

要素として

・切手の種類

・切手の購入先

・使用先

・在庫数

簡単に言えば上記４つですね。

ここからもう少し付け足して「指定日間の入庫・出庫の表示」が

できれば良いかなと思いました。

また長期間設定した場合は「月」別で表示したい。


「テーブル」としては

・切手の種類

・購入先

・使用先

・入出庫一覧

「クエリ」としては

・入出庫一覧テーブルから「入庫」と「出庫」に分けてクエリを作成

・そこから「全入庫数」と「全出庫数」を出すクエリ

・全入庫数から全出庫数を引いて在庫数を出すクエリ

・月別に表示するために「入庫」と「出庫」をクロス集計クエリにする

「フォーム」として

・切手種別編集フォーム

・購入先編集フォーム

・使用先編集フォーム

・メインフォーム

・入庫フォーム

・出庫フォーム

・在庫を表示するフォーム・・・レポートでもよいが・・・。

・その他（サブフォーム関係）


上記のようなことを念頭に置いて進めて行きたいと思います。

マイクロソフトエクセルのまとめ記事はこちら


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テーブルの作成




「T_切手種別」というテーブルが上記です。



「T_仕入れ先」というテーブルが上記です。

先ほど「購入先」という表現にしましたが、今後の事を考えると

「仕入れ先」の方が応用できそうですね。そのような理由から名前を変えています。



「T_出庫先」というテーブルが上記です。



「T_入出庫」というテーブルが上記です。

テーブルに関しては別段コメントする内容はありません。

作成方法もフィールドの設定も既に分かっているという前提で進めます。

テーブル作成方法はこちらあたりの記事を参考にしてください

マイクロソフトエクセルのまとめ記事はこちら


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クエリの作成

最初に「入庫用」と「出庫用」のフォームを作ろうと考え、

そのためのクエリを作成しました。

最初は単純に「T_入出庫」というテーブルから「入庫」に

必要なフィールドだけ抽出したクエリを作成し、

ここからフォームを作って「入力」出来るようにしようと

考えて下記のようにしました。



出庫に関しても同じ考えで下のように作成しました。



「出庫」フィールドに記載のあるものだけ抽出します。

またここからフォームを作成して出庫状況を入力していくつもりでした。

マイクロソフトエクセルのまとめ記事はこちら


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「入庫フォーム」「出庫フォーム」の作成



上が入庫フォーム

下が出庫フォームです。



一つ一つについての説明は省きます。

分かりますね。

一応「種類」（切手種別です）と「購入先」「出庫先」は

コンボボックスにしてそこから選択できるようにしております。

この「入庫フォーム」・「出庫フォーム」で入出庫を入力して行けば

「T_入出庫」にデータが入って行きます。そのため「T_入出庫」で

管理できる状態になります。

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在庫数クエリ

ここから在庫数を出していくクエリを作っていきます。

単純に考えて行くと、入庫の合計から出庫の合計を

引けば「在庫数」が出るはずですね。

そこで「全入庫」と「全出庫」というクエリを作りました。



上記のように「T_入出庫」から切手の種類と入庫数を選択し、

リボンの「集計」ボタンを押し、「種類」は「グループ化」、

「入庫数」は合計にしました。

通常表示したものが下です。



切手ごとに「全入庫数」が表示されています。

次は同じようにして「全出庫」を作ってみます。



上記のようなクエリを作りました。

通常表示では下のようになります。



これで「全入庫数」と「全出庫数」が分かりました。

後は引き算をしてやれば「在庫数」が出ます。

在庫数のクエリは下のようになります。



通常表示では下のようになります。



上記のように現在の在庫数が出ました。




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