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2017年02月17日

Access入門、Excelからテーブルをインポートしてみましょう。

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Excelからのインポート


インポート6.png

次はフィールドのデータ型です。

一応Excelの段階である程度は決めっていると思いますが、Excelで入力する

場合あまりデータ型を意識しながらフィールドを作ることは少ないと思います。

それでもExcelの場合はそれほど問題になりませんが、Accessの場合は

データ型を揃えておかないとうまく動作してくれません。

ここで各フィールドのデータ型を確認して、問題あれば修正してください。

まあテーブルが完成した後もデータ型は変更できるのでそれほど神経質になる

必要もありません。

全てのフィールドをチェックして、良ければ「次へ」を押してください。

インポート7.png

ここで「主キー」を設定します。

主キーについては以前説明したと思うので割愛します。

「一意の値」ということなので「氏名」にしても構いません。

(同名がいないという前提です)その場合は「次のフィールドに主キーを

設定する」にチェックを入れてフィールドを指定します。

主キーを設定しない場合は一番下にチェックを入れてください。

設定が終わりましたら「次へ」を押してください。

インポート8.png

ここは名前を付ける画面です。

名前を付けて「完了」を押してください。

インポート9.png

上記のように今回のインポート操作を保存しますかと聞いてきます。

保存する場合はチェックを入れて「閉じる」を押すと、インポート操作に名前が付けられます。


また先ほどエラーの話をしましたが、エラーがある場合はここでメッセージが出ます。

インポート10.png

エラーが出た場合は上のようにインポートエラーというテーブルが出来ますので、

エラーの内容を確認して、修正のうえ再度インポートしてください。

エラーテーブルは削除してください。




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