初めてのアクセス。知ってますか・・・。

エクセルに関してはこちら

これからこのクエリにもう少し仕事をしてもらいましょう。

もう一度デザインモードに戻りましょう。

単価の右に「合計金額: [数量]*[T_販売品一覧]![単価]」と記入してください。



この内容は新たに「合計金額」というフィールドを作成して、数量と単価を掛け算して

表示しなさいという数式です。

アクセスではテーブルで計算できないのですが、クエリを使用して計算します。

最初テーブルを作成した時に「T_販売履歴」は「単価」「合計金額」「消費税込」は

不要なのですがという記述をしたと思います。

テーブルでは計算できないので「合計金額」とか「消費税込」というフィールドは

不要になります。

また「単価」も「T_販売品一覧」からリレーションシップで持ってくる予定だったので不要となります。

上の数式で[T_販売品一覧]![単価]としているのは、単に「単価」とした場合、

アクセスは「T_販売履歴」の「単価」なのか、「T_販売品一覧」の「単価」なのか見分けられないため

エラーが出ます。そのために[T_販売品一覧]![単価]として[T_販売品一覧]の単価ですと明記しています。

ややこしいので、一旦このクエリを終了して、「T_販売履歴」に戻って

「単価」・「合計金額」・「消費税込」のフィールドを削除しましょう。

下記のように「単価」のフィールドを選択してリボンの「削除」又は右クリックの「フィールドの削除」で

「単価」「合計金額」「消費税込」を削除してください。



再度「Q_販売履歴」をデザインモードで開くと、「T_販売履歴」の中から「単価」「合計金額」

「消費税込」がなくなっていますね。これで下の数式も単純に［数量］×［単価］に修正してください。



それからその右に「消費税込」のフィールドも追加しましょう。



消費税込: [合計金額]*1.08で入力すると消費税込になります。

それから説明が後になりましたが「:」の前に書いているところがフィールド名になります。

数字は[　]で囲む必要はありません。

最初に[T_販売品一覧]![単価]と書いたようにテーブルとフィールドの間には「!」を入れてください。

それから「消費税込」のフィールドのプロパティを設定してください。

カーソルを「消費税込」にして右側に「プロパティシート」というところの「書式」で「通貨」を選択してください。

「プロパティシート」が表示されてない場合はリボン上に「プロパティシート」というボタンがあるので

そこを押してください。



デザインモードから通常表示に戻します。下記のように「消費税込」フィールドも

「消費税込の状態で表示されましたか。



このようにクエリで計算することを念頭に入れてテーブルのフィールドを考える必要があります。

最初に書いた「テーブルの設計」ということはこういうことです。

出来るだけテーブルの内容はシンプルにしてリレーションシップで接続してクエリで

加工していくという手順が基本的な考え方です。







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