仕事や節税 (3): 稼いで遊んで人生満喫！

2024年06月06日

粉飾決算はダメ！！

言うまでもないですが、粉飾決算は絶対ダメです！

でも、このままでは予算達成が難しい！もしくは赤字になってしまう！と悩む場面もあるかと思います。

そういう時、どうすれば良いでしょうか？

・今期、発生させようと計画していた経費を来期に回す。

・来期、発生する予定だった数字を今期にしてもらう。

・ギリギリまで数字を出そうと足掻く。

・潔く諦める笑

諦める以外は全てやりたいところですね。

私がおすすめするやり方は経営セーフティ共済の解約です！

これで一時的に利益が発生するので、解約して後日改めて加入すれば良いと考え、今までも2度程助けられました。

ただし、これが今後使い辛くなるようです！

2024年10月からは一度解約した後、2年間は再加入の損金計上が出来なくなるようなんです。

なんて改悪！！

残念ですが、他の方法を見つけるしかないですね。

何かご存知の方がいらっしゃったら教えて下さい！

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2024年05月23日

残業はダメ！？

先日、弊社で残業するのはOKか？NGか？というようなちょっとしたトラブルがありました。

事の発端は某社員が途中で業務を止めたくない為、定時である18時を超えて20時過ぎまで残業していたらしく、それを直属の上司に指摘され、それを不服として私まで上がってきたというものです。

ちなみに弊社は

・通常勤務時間は9時半～18時（昼休憩1時間）

・月に30時間のみなし残業代を支払っている

・みなし残業時間を超えて残業する場合は上司の承認が必要

となっています。

今回のケースで言えば、みなし残業時間内だし意味ある業務内容での残業だった為、指摘されるのは納得いかないという感じでした。

結論として私から直属の上司へは「今回の件は〇〇（部下）の意見を採用したい。但し、部下の体調管理を考えての指摘だろうから、そこは理解出来る。今後はみなし残業時間内での残業は残業するに値する業務かどうかの検討も含めて本人に任せるようにしよう。」と伝えました。

直属の上司も納得してくれて一件落着！

会社ってちょっとした揉め事多いんですよね～

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2024年05月13日

ベンチマークを持つ！？

投資でも仕事でもベンチマークは持った方が良いと思います。

ベンチマークにする対象は極端に差が無く、1，2年後の目標とするくらいが良いと考えています。

常にベンチマークを持ち、そのベンチマーク先を分析する事で自身の成長に役立てるというものです。

このやり方は私個人でも行っていますし、社内においてもベンチマーク先を社内で共有し皆に意識させる事で、組織としての成長も狙っています。

以前はベンチマーク先を設定してなかったのですが、これをやるようになってから特に仕事においては成長スピードが上がりました。

少しでも参考になれば幸いです。

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2024年05月10日

金持ち喧嘩せず事例！？

先日、とある仕事の為にお金持ち友人と新幹線で移動していました。

普段はグリーン車やグランクラスで移動する友人ですが、その日は私に合わせて普通の指定席に乗ってくれました。

その車内でサラリーマン風の男性と職業不明っぽい中年男性が言い争いをしていました。

どうやらお互いにこの席は自分のものだ！と主張しているようです。

車掌さんがやってきて確認したところ、サラリーマン風の男性の新幹線は時間が違ってたらしく、職業不明な中年男性が正しかった事に。。。

その車内にいた数多くの乗客は「多分職業不明の人が間違えてるんだろうな。。。」と思ったような気がします。

恥ずかしながら私もそう思ってました。

それを見ていた友人が一言「たまたまかも知れないけど、グリーン車やグランクラスでこういう揉め事見た事ないなぁ」

やっぱり金持ち喧嘩せずなんだな笑

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タグ：出張

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2024年05月03日

補助金や助成金を活用しよう！？

会社を経営されている方で補助金や助成金を活用している人って意外と少ないんですよね～

私の周りの経営者でも話を聞いてみると活用している人って半分もいません。

これは非常に勿体ない！！

弊社はめちゃくちゃ活用しています。

具体的には補助金や助成金を提案してくれる企業や社労士事務所と契約してまして、新しい補助金や助成金が出たりすると直ぐに弊社の担当部署に連絡が来るようになっています。

連絡を受けた担当部署は活用検討会議を開いて意味あると判断した場合、採択へ向けて支援を発注するという流れです。

自前でやれば委託費用も不要なのですが、

・次々と作られたり更新されたりする補助金や助成金を調査する手間

・資料をゼロから作る手間

これらを考えると支払っても惜しくないと考えています。

お蔭で営業外収益が増えました！笑

これからも積極的に補助金や助成金を活用していきます！

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2024年04月29日

ゴールデンタイム！？

最近のマイブームというか一番仕事が捗る時間帯があります。

それは「夜中の2時過ぎから4時くらいまでの2時間弱」です。

何でこんな時間に？？と思う方もいらっしゃると思いますが、最近の私の睡眠はというと、22時くらいに就寝し、2時過ぎに起きて4時くらいまで仕事し、4時過ぎから6時半くらいまで再び寝る（二度寝？）というルーティーンなんです。

健康的にどうかは分かりませんが、知り合いのお医者さんに聞いたところ特に問題無いとの事だったので、続けています。

何故こういう風になったかと言うと、もともと2時過ぎに一旦起きる癖は昔からありまして、昔は再度寝るように頑張っていました。

ただ、頑張っても3時過ぎくらいまでは寝れないので、いっその事この時間を利用して仕事してみては？と思い、やってみたところめちゃくちゃハマったという感じです。

何故捗るかは自分でも分かりませんが、頭が冴えてて良いアイデアも浮かんだりするんですよね。

二度寝も含めた合計睡眠時間は6時間半～7時間ってところです。

いつまでもこういうルーティーンを行うか分かりませんが、とりあえず無理なく続くようなら続けてみようと思います。

但し、人それぞれだと思いますので、真似する事はおすすめしません笑

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タグ：睡眠

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2024年04月26日

業務委託大活用！？

弊社では正社員を数十人抱えています。

その他にも契約社員やアルバイトもいます。

その常勤従業員よりも多く業務をこなしてくれているのが、業務委託の方々です。

全体の業務量を100だとすると、業務委託している業務は半分近いのでは無いでしょうか？

そこまで業務委託しているとコストがかかるんじゃない？と考える人もいると思います。

確かに社員やアルバイトに業務を担当させた方がコストは下がります。

でも以下の理由から業務委託をする量は変えていません。

・業務のクオリティが保たれる

・業務のスケールがしやすい（社員だと採用して教育して、と時間がかかる）

・雇用ではないので変動費扱いに出来る（いざという時は切れる）

特にも変動費に出来るというのは大きいです。

いつ〇〇ショックのような事態が起き、仕事が激減するか分からないので、そういう時でも雇用を維持するには業務を一定以上外部に委託する必要があると考えます。

という事で弊社では今後も業務委託は大活用させて頂きます！

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タグ：外注

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2024年04月24日

ちょっと待って！！

出張の話がいきなり4件も！！

ちょっと待って下さい！

1週間で、熊本、和歌山、秋田、札幌って行けなくもないけど、キツ過ぎでしょ！！笑

狙ったように連絡が来ました。

現在日程変更を依頼中。

何とか分散させて負担を減らすよう頑張ります。

出来れば熊本出張と福岡出張を組み合わせる等して、効率も求めたいところだなぁ。

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2024年04月11日

ハードワークは悪か！？

ブラック企業のようなタイトルになってしまいました。。。笑

「働き方改革」とか「ライフワークバランス」とかに押されて、いつ間にかハードワークは悪という風潮になっている気がします。

批判を恐れずに言うと、私は「ガンガンハードワークしたい人はやれば良いし、定時で帰りたい人は帰れば良い」と考えます。

それよりもハードワークにしても定時帰宅にしても強要（同調圧力）はマズイかと。

例えば受験勉強で1日12時間とか勉強して東大のような超難関大学に入学出来た人は、形の違うハードワークだと言えないでしょうか？

これを「学び方改革」とか言って、1日3時間しか勉強してはダメと制限して東大に入れるでしょうか？

人にはハードに物事を行う事で成長する時期ってあって良いと思うんですよねー。

あくまで個人的な考えですが。

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2024年04月09日

自動化＆自動化！！

以前から弊社では自動化による業務効率UPを狙っています。

ずっと続けてきて大分効率は上がってきているとは思うのですが、先日経営者仲間から紹介された自動化コンサル？（名前違うかも笑）の方と契約したら全然違いました！

こんな業務まで自動化出来るの？？という感じで、今まで考えもしなかった業務まで自動化のアドバイスを頂戴しています。

これは自動化無理だろ！と思っていた業務でも、一部だけ自動化して人の手が入る部分だけ残すとか、本当に徹底的！

また自動化した業務を網羅した全体業務の見える化も行ってもらい、以下が明確になりました！

１．弊社の全体業務一覧

２．既に自動化した業務

３．自動化着手中の業務

４．今後自動化する業務

５．自動化は難しいがルール整備が必要な業務

これらが見やすくなった為、業務改善にまで着手出来そうです。

業務改善を行う⇒自動化出来るところは自動化⇒更なる業務改善を行う、といったサイクルでどんどん弊社を成長させていこうと思います。

社員からも随分業務が楽になって、生産性が向上したといわれて手ごたえを感じています。

この調子で進めてまいります！

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