the修行

こん○○は！kaijiです。


ビジネスにおいて必要な事を身につけていきましょう。

ビジネスシーンにおいて役立つ事です。

結果を出したい!
ライバルに勝ちたい!
初めて社会に出る為に必要な心構えを身につけたい!

こんなあなたにオススメです。


今回は【仕分け】です。






ビジネスでは業務や作業を効率良く精度高く

こなしていかないと、すぐに仕事が溜まってしまいます。


仕事が溜まるとどうなるかと言えば

仕事をする気がなくなってしまいます。


そうする事で何も手が付かなくなり

周りに取り残される運命が待っています。


そうならないようにするために

業務や作業の【仕分け】が必要になってきます。



取り組むべき業務、やらないとならない作業を

明確にする事により段取りが良くなり

効率的に進められるようになります。


すると新たな業務を依頼されたり

上司や取引先などからも評価される事になります。


それを繰り返すと、お金儲けにつながります。



それでは具体的な【仕分け】方法ですが

まず、業務や作業を書き並べます。

それを下記の4項目に仕分けていきます。


�@重要度が高く、緊急度も高い

�A重要度が高く、緊急度は低い

�B重要度は低く、緊急度は高い

�C重要度は低く、緊急度も低い


そして、緊急度が高いものをまずはこなす。

ただし、重要度が高いものは引っ張りすぎず、忘れないようにする。


【仕分け】したら取り組み方と各業務の意識の持ち方です。


�@は、すぐに優先して自分でやるべき事です。

その業務が完了するまでは他の事はしないようにする。

とにかく最優先で完了まで持っていきます。


�Aであれば、後回しでかまいませんが、コツコツできる取り組みに

切り替えたり、忘れない事が大事になります。

また、定期的なミーティング開催などでみんなで共有したりも良いです。


�Bであれば、部下や外注などに任せても良いかもしれません。

自分に余裕があれば、精度を高くこなしてしまうのも良いですね。


�Cであれば、余裕のあるときに進めるのがオススメです。

ただし、適当にこなしたり、忘れたりだけはしないようにします。


業務の【仕分け】で、自分でやる事、他人に任せる事

また、すぐにやるべき事、あとに回すものと分別する事で

効率良く仕事をこなしていく事ができます。


ぜひ上手く活用してください。