the修行

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何か新規のプロジェクトを始める際や

毎月の販管費予算などを立てる際に

計画を立案して実行に移す際に

上司にお伺い(稟議)するケースがあります。


また、月間の売上や販売計画や

経費予算の獲得交渉など。


いわゆる予算交渉のケースというのが

業務上、避けては通れない流れとしてあります。


「希望の予算が取れなかった〜」

や

「計画を高く組まされてしまった〜」

など上手く交渉できずに

必要な予算が確保できなかった

高い計画を組まされ達成が難しくなった

という展開になってしまっては

出せる結果も出せなくなり

ライバルに蹴落とされ、会社からの評価も

ガタ落ちになってしまいます。


そうなってしまわないように

予算交渉のちょっとしたコツをシェアしたいと思います。

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まず良くある失敗するケースをイメージしてみます。


例えば100万円の販促費が欲しかったとします。

しかし、これを上司に要求するのは躊躇してしまう。

なので、80万円で稟議を出す。

会議やミーティング、打ち合わせを重ね

結果的に50万円しか予算が確保できなかった。

当然、本来必要な100万円にはほど遠く

やりたいことがやりきれず、結果が出ない。

会社側の意見としては、

「予算を与えたのに結果が出ないとはどういう事だ！」
（低い計画にしてやったのに・・・）

となりますが、コチラ的には

「満足な予算確保が出来なかったから達成できなかった！」
（計画を下げたとしても、下げたりないから・・・）

とお互い言い分が出てきてしまい、良くない結果になります。


失敗する時はこういったケースが多く

しかも、その後のお互いの心象も悪くなってしまいます。


こういった結果を避けるために、しっかり予算交渉をする必要があります。


予算交渉は綱引きと捉える


予算交渉は綱引きです。

会社側から引く人間と、こちらから引っ張る人間(これは自分サイド)。

双方引っ張り合って、結果その中間地点で収まる、というイメージです。


例えば、先ほどの販促費確保の予算交渉ですと

コチラ側は100万円から引っ張ります。

会社側は経費を抑えたいので、50万円から引っ張ります。

その後、打ち合わせを重ねる事で、75万で予算がまとまります。
(それでも必要予算には届かないのですが・・・)

これならまだいい方かもしれませんが、こういったイメージです。


これをイメージしておくと、2通りのやり方が見えてきます。


�@本来必要な額にプラスアルファして、稟議する。

本来必要な予算は100万円だが、

打ち合わせやプレゼンで交渉した際に

減額されるだろうと予想できる場合など、

予め、多めに要求する資料や計画を作成しておいて

いざ減額されても本来必要な額が確保できる

といった流れです。


�Aあらかじめ決まりそうな着地点でも結果が出せるようにしておく。


資料や計画作成の際に、どうしても余分に予算確保する

のが難しい場合などは

予算が80%程度しか確保出来なかったケースを

予め想定し、カットするものなどを決めておく。

そうすると、減額されてもショックなどの精神的負担は抑えられるし

実務上でも、最低限必要な事や、優先順位の低いものの選別が出来ているので

予算投資がしやすくなり、結果も出やすくなるという事です。

もちろん希望額そのまま確保出来たら、ラッキーと思えますね。


予算交渉は綱引き。


このイメージを持つことで

アナタの予算交渉がスムーズになる事を期待します。


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成功するためには素直になる必要があります。

自分はもともと素直です！

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すでに結果は出ていますか？

もしくは、もっと結果を出したくありませんか？


そしたら素直になるという事を意識してみてください。








素直になるとはどういう事か？

例えば、すでに結果を出している人がいたとして

その人からアドバイスをもらった時に

すぐに行動に移せていますか？


一旦飲み込んで、熟慮してしまうと

疑いや疑念が出てきて、結果行動できなくなる

という事が多々あります。


アドバイスなどをもらったら

まずは何も考えずに素直に行動に移す。

そして結果を見てみる。


結果を出していない自分が考えても

どうなるかなんてわかりません。


だったら結果を出している人のアドバイスを

素直に聞き入れて行動に移してみましょう。

案外自分の予想とは違った結果が生まれることが多々あります。


ぜひ素直になってみましょう。

新社会人の方はそろそろ職場にもなれてきたでしょうか？


これからドンドン仕事も覚えていって結果を出していき

出世や昇給を狙っていくために必要なマインドがあります。

それが【行動する】です。








行動するとどうなるか？

結果が出ます。

そして結果が出るとどうなるか？

経験になります。

経験するとどうなるか？

成長することができます。


つまり

行動⇒経験⇒成長のサイクルができます。


失敗を恐れて行動しないと、成長しません。

失敗しても、次に同じことを繰り返さない対策が取れるようになります。

失敗するやり方を知る、これも成長したと言えますね。


前向きな失敗の意味としては

成功する選択肢を絞り込んだ、と思うと良いです。


例えば100通りのやり方があったとして

1つのやり方が失敗したら、次は99個のやり方から行動すれば良く

成功のための選択肢が絞り込めます。

こう考えると失敗を前向きにとらえ行動することができます。


一番怖いのは、行動しない事です。

ここを意識して行動して、結果を出したり、成長していきましょう！