127億分の100年人生

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簿記の勉強を始めた新社会人の6日目

今日は小口現金について学んだ


ざっくり言ってしまうと経理部ママから各部署へのお小遣いみたいな感じだ



日々かかるボールペンやコピー用紙代などの消耗品費や部署で食べるお菓子代などの雑費なんかをいちいち経理部を通していたのではさすがに面倒だということで

ある程度の現金を各部署にいる小口現金係に事前に渡しておいて、細かな出費はそこから出してもらい、使った分は定期的にいくら何に使ったかの報告と併せて補充するという形をとる

事前にお小遣いを渡しておく方法を「定額資金前渡法」といい、このとき渡されるお小遣いを「小口現金」という


各部署に支払う小口現金は当座預金から振り出される

つまり仕訳では

（小口現金）100　　（当座預金）100

となる

じゃあ小口現金を使って雑費を払ったときはどう仕訳するのかというと

払ったその場では何もしない

定期的な小口現金補充のタイミングで支払い報告を受け、そこでようやく仕訳を行う

定期的にママに使ったお小遣いを報告してると考えたらなんかかわいいな

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