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2014年08月20日
8. エクセルの「 リスト機能 」を使う
キーワード
:エクセル 表 リスト 入力規則
この記事では、
集計作業などで役に立つ、
「 リスト機能 」について
記事を書いていきたいと思います。
エクセルのことが、
まったくわからない方の場合は、
このサイト内の
「 カテゴリー:エクセル 」
︎ 2. エクセルで表の作成と自動集計入門
︎ 3. エクセルの関数機能入門 「 数値を自動集計する関数:SUM関数 」の手入力
などの内容から読み進めていただければと思います。
以下の説明は、
上記の内容を理解していただいていることを
前提として記事を書いていこうと思います。
エクセルの環境
* 使用環境によってはレイアウトなどが、
違う可能性がありますが、
基本的な操作は共通しているかと思います
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手順例
@ 図のように表などを作成します。
A 「 リスト機能 」を
使いたい場所を選択します。
例では、
「 B2 」から「 B10 」まで
選択しています。
B 上部のメニューの「 データ 」から、
「 入力規則 」を選択します。
C 「 データの入力規則 」が表示されます。
・ 表内の「 入力値の種類 」の中の、
「 リスト 」を選択します。
・ リストとして参照したい部分の
「 選択範囲 」を指定します。
ここでは、
「 D2 」から「 D4 」まで
選択しています。
・ 「 OK 」ボタンを選択します。
・ 図のように、
「 A B C 」という
リストが表示されるようになります。
D その他にも、
入力規則の編集が
可能ですので、
練習環境などで試してみてください。
ー 補足説明 ー
実際に利用する際は、
「 リスト項目 」が
消去されてしまう可能性を考えて、
別「 Sheet:シート 」上に
「 リスト項目 」を
参照できるように
設定することもあると思います。
エクセルのリスト機能と
他の関数などと組み合わせることで、
集計作業の効率や、
ミスの軽減に
つながるのではないかと思います。
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posted by HajimeteCPC at 14:36
| エクセル
7. エクセルの「 ウィンドウ枠の固定 」機能を使う
キーワード
: エクセル 表
ウィンドウ枠の固定 ウィンドウ枠の解除
この記事では、
表を管理する際に便利な、
「 ウィンドウ枠の固定」について、
記載していこうと思います。
エクセルのことが、
まったくわからない方の場合は、
このサイト内の
「 カテゴリー:エクセル 」
︎ 2. エクセルで表の作成と自動集計入門
︎ 3. エクセルの関数機能入門 「 数値を自動集計する関数:SUM関数 」の手入力
などの内容から
読み進めていただければと思います。
以下の説明は、
上記の内容を理解していただいていることを
前提として記事を書いていこうと思います。
エクセルの環境
* 使用環境によってはレイアウトなどが、違う可能性がありますが、
基本的な操作は共通しているかと思います
[ PR ]Microsoft Store (マイクロソフトストア)
手順例
@ 図のように表を作成します。
A-1 「 列 」の固定の場合。
・ 「 固定したい列 」の
「 1つ右側の列 」を選択します。
例では、
「 A列 」を固定するために、
「 B列 」を選択しています。
・ 「 ウィンドウ 」を選択し、
「 ウィンドウ枠の固定 」を選択します。
・ 「 固定を解除 」したい場合は、
以下の図のように、
「 ウィンドウ 」を選択し、
「 ウィンドウ枠固定の解除 」
を選択すると
固定が解除されます。
A-2 「 行 」の固定の場合。
・ 「 固定したい行 」の
「 1つ下の行 」を選択します。
例では、
「 1行目 」を固定するために、
「 2行目 」を選択しています。
・ 「 ウィンドウ 」を選択し、
「 ウィンドウ枠の固定 」
を選択します。
・ 固定の解除の方法は、
列の固定の場合と同様の手順です。
いかがでしたでしょうか?
今まで、「 ウィンドウ 」というツールバーを
利用したことがなかった方にとっては、
操作が難しい内容だったかもしれません。
しかし、
一度コツがつかめれば
後は様々なことに応用が
できる便利な機能だと思います。
この記事の動画も作成しましたので、
もし記事内容だけでは、
難しい場合などにご活用していただければ幸いです。
7. エクセルの「 ウィンドウ枠の固定 」機能を使う
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