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posted by fanblog

2014年08月20日

8. エクセルの「 リスト機能 」を使う











キーワード
エクセル 表 リスト 入力規則




この記事では、

集計作業などで役に立つ、

リスト機能 」について

記事を書いていきたいと思います。





エクセルのことが、

まったくわからない方の場合は、

このサイト内の


「 カテゴリー:エクセル 」


右向き三角12. エクセルで表の作成と自動集計入門

 
右向き三角13. エクセルの関数機能入門 「 数値を自動集計する関数:SUM関数 」の手入力 



などの内容から読み進めていただければと思います。




以下の説明は、

上記の内容を理解していただいていることを

前提として記事を書いていこうと思います。





エクセルの環境
* 使用環境によってはレイアウトなどが、
   違う可能性がありますが、
   基本的な操作は共通しているかと思います

Microsoft Office for Mac Home and Business 2011-1 パック




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手順例



@ 図のように表などを作成します。


エクセルでリスト機能の利用。表の作成








A 「 リスト機能 」を

  使いたい場所を選択します。

   
  例では、

 「 B2 」から「 B10 」まで

  選択しています。



エクセルでリスト機能。設定方法










B 上部のメニューの「 データ 」から、

  「 入力規則 」を選択します。



エクセルで入力規則。手順









C 「 データの入力規則 」が表示されます。


・ 表内の「 入力値の種類 」の中の、

 「 リスト 」を選択します。


・ リストとして参照したい部分の

 「 選択範囲 」を指定します。
  

  ここでは、

 「 D2 」から「 D4 」まで

  選択しています。


・ 「 OK 」ボタンを選択します。



エクセルでデータの入力規則設定









・ 図のように、

 「 A B C 」という

  リストが表示されるようになります。


エクセルのリスト機能。リスト表示例










D その他にも、

  入力規則の編集が

  可能ですので、

  練習環境などで試してみてください。




エクセルで入力規則の設定







ー 補足説明 ー


実際に利用する際は、

リスト項目 」が

消去されてしまう可能性を考えて、

別「 Sheet:シート 」上に

リスト項目 」を

参照できるように

設定
することもあると思います。



エクセルでリスト機能。別シートの設定






エクセルのリスト機能と

他の関数などと組み合わせることで、

集計作業の効率や、

ミスの軽減に

つながるのではないかと思います。


















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posted by HajimeteCPC at 14:36 | エクセル

7. エクセルの「 ウィンドウ枠の固定 」機能を使う









キーワード
エクセル 表 
 ウィンドウ枠の固定 ウィンドウ枠の解除





この記事では、

表を管理する際に便利な、

ウィンドウ枠の固定」について、

記載していこうと思います。



エクセルのことが、

まったくわからない方の場合は、

このサイト内の

カテゴリー:エクセル


右向き三角12. エクセルで表の作成と自動集計入門


右向き三角13. エクセルの関数機能入門 「 数値を自動集計する関数:SUM関数 」の手入力


などの内容から

読み進めていただければと思います。





以下の説明は、

上記の内容を理解していただいていることを

前提として記事を書いていこうと思います。




エクセルの環境
* 使用環境によってはレイアウトなどが、違う可能性がありますが、
   基本的な操作は共通しているかと思います

Microsoft Office for Mac Home and Business 2011-1 パック




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手順例










@ 図のように表を作成します。

エクセルでウィンドウ枠の固定。表の作成













A-1 「 」の固定の場合。

・ 「 固定したい列 」の

  「 1つ右側の列 」を選択します。
  
 
   例では、

  「 A列 」を固定するために、

  「 B列 」を選択しています。 


 
・ 「 ウィンドウ 」を選択し、

  「 ウィンドウ枠の固定 」を選択します。


エクセルでウィンドウ枠の固定。列固定










・ 「 固定を解除 」したい場合は、

   以下の図のように、

  「 ウィンドウ 」を選択し、

  「 ウィンドウ枠固定の解除

   を選択すると

   固定が解除されます。

エクセルでウィンドウ枠の固定の解除






A-2 「 」の固定の場合。

・ 「 固定したい行 」の

  「 1つ下の行 」を選択します。


   
   例では、

  「 1行目 」を固定するために、

  「 2行目 」を選択しています。 



 
・ 「 ウィンドウ 」を選択し、

  「 ウィンドウ枠の固定

  を選択します。


エクセルでウィンドウ枠の固定。行の固定




・ 固定の解除の方法は、

  列の固定の場合と同様の手順です。





いかがでしたでしょうか?

今まで、「 ウィンドウ 」というツールバーを

利用したことがなかった方にとっては、

操作が難しい内容だったかもしれません。





しかし、

一度コツがつかめれば

後は様々なことに応用が

できる便利な機能だと思います。




この記事の動画も作成しましたので、

もし記事内容だけでは、

難しい場合などにご活用していただければ幸いです。


7. エクセルの「 ウィンドウ枠の固定 」機能を使う
























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