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posted by fanblog

2022年01月16日

求められること

こんばんは。

会社の規模で多少異なるとは思いますが30代後半から40代頃の
社内のポジションは概ねベテランと認められており
人によっては部下が居たりするのではないでしょうか。

実際私も同じ年代なので感触としては通常業務をそつなくこなしつつ
後輩の育成をして欲しいと会社から求められている様に感じます。
デキる先輩を見ててもやはり通常業務をバリバリこなして
後輩を集めてまとめて面倒見ておりますが、パッとしない上司は
仕事を無駄に増やし、後輩に大声を出したりしているのを見かけます。
22210447.png
私は大声出すような上司と毎日仕事せざるを得ない状況なので
そんな上司の仕事ぶりを見てますがまともに部下に指示ができず
勝手にイライラして大声を出すケースがほとんどです。

若手は世代が違うので何かと感覚が違うのは当然なので
それを踏まえて指示、教育ができない30〜40代は生き残れません。
できない人が多いからこそコミュニケーション能力は評価されます。
これは年齢が上がれば上がるほど知らず知らずにできる人と
できない人との差が広がります。

大人になると面と向かって教えてくれる人は少数です。
会社をやめたら“ただのおじさん”にならないように気をつけましょう。
これを回避するには学び続けるしかありません。
22319474.png

過去記事修正のお知らせ

ご無沙汰しております。

本日2022年1月1日に投降した“サンワサプライさん好きです”の
記事を読みやすくするために更新致しました。
興味のある方は宜しければ下記のリンクより参照ください。
サンワサプライさん好きです

2022年01月14日

困ったら逃げましょう。

所属している部署で自分の扱いが酷いと
思うことはないでしょうか。

結構、責任持って仕事に取り組んでいても
上司や周りの人間との相性が悪いと
上手くいかいなかったりします。

頑張っているあなたに言っておきます。
一生懸命やっても評価が変わらなければ
立ち上がれなくなるくらいボロボロに
なる前に転職を考えることも必要です。
22397228.png
私は転職して現在の職場に入社しました。
以前もブラックだったのでいくら頑張っても
給料が下がってしまって(インセンティブ制でした)破産するギリギリでとても生活できる状況ではありませんでした。

現在の会社は縁があって紹介されて
お世話になってますが所属している部署で
ハラスメントだらけの環境でなんとか頑張ってます。

そんな状況なので新年早々、休日祝日関係無しに上司から連絡が来るので頭にきたので数日前にビズリーチに登録してみました。

登録して2、3日でスカウトが5、6件来ました。やる気が有ればサクサク転職できそうですが…通常業務に追われていて週末まで触れそうにありません。

それではまた。



2022年01月11日

入力業務改善のすすめ

通常業務ではあまり長文をキーボードで入力し続けると
言うケースは少ないと思いますが入力が早いと
やはり仕事も早く終わります。

入力業務の改善点は以下の三つではないでしょうか。

@ブラインドタッチをマスターする。
A入力しやすいキーボードを使用する。
Bテンプレート、定型文、単語登録を徹底的に行う。


@は慣れればマスターできると思いますので
寿司打やタイピングソフトを行って訓練してください。
私の感覚ではやった分だけライバルと差が付くと思います。

私は初めはタイピングソフトで学習してホームポジションを学び
寿司打や派遣会社の研修を受けて訓練した過去があります。
慣れれば上司が喋っているスピードでタイピングできるようになり
書類作成の雑務が増えますが、社内で重宝されるようになります。

@のタイピングと合わせてAの使いやすいキーボードを
探して自分のスキルを磨いてライバルに差をつけましょう。
私のおすすめはやはりサンワサプライさんのキーボードです!
今もSKB-056BLで入力してますけど入力の感触と“カチカチ”音が最高です。
↓良かったらキーボードの記事もどうぞ。
サンワサプライさん好きです。

Bテンプレート、定型文、単語登録を徹底的に行う。
これについては先ほどの@、Aが不十分な人でも効率化が望める項目です。
テンプレートについてはアウトルックなら“クイックパーツ”
使用するのがおすすめです。

クイックパーツとは定型文をAlt+F3で定型文を登録しておくと
定型文を自在に入力してくれる機能です。
これは以下のアウトルック効率化に効く書籍で紹介してますので
宜しければ参照ください。
アウトルック効率化に効く書籍

単語登録についてはWindowsでは単語を範囲選択しているときに
Ctrl+F7を押すと
単語登録画面がショートカットで立ち上がります。
単語登録は思いついたらなんでも登録してください。
100個、200個となるうちに作業スピードはどんどん高まっていきます。
単語登録についても上記アウトルックの書籍に掲載されてます。
以上の入力業務の最適化を行い、仕事の効率化を高めましょう!

2022年01月10日

過去記事の追記を行いました。

お知らせ

2021年12月29日に投降した“ショートカットは効果的!”について
特に覚えるとサクサク仕事が進むショートカットキー5選を
紹介した記事を追記しました。

万能な5個のショートカットキーを紹介しております。
ショートカットは効果的!

2022年01月07日

パソコン動作改善で効率化

貴方の会社から支給されたパソコンは能力が低くて少し容量の重い
Excelデータで処理がノロノロになったりしないでしょうか。
Excelすら満足に作業できないパソコンに悪戦苦闘する人は
割と周りでよく散見されることと思います。

そこで今回紹介したいのは低スペックパソコンでも
できる限り使い倒す方法が満載の
“Windows10 上級リファレンス”です。

最新 Windows 10 上級リファレンス 全面改訂第2版 [ 橋本 和則 ]

価格:2,948円
(2022/1/4 19:34時点)
感想(0件)




社内コンプライアンスにより、全ての設定を
会社支給のパソコンで試すことはできないとは思いますが
設定をできる限り攻めることでパソコンの動作が向上し
ライバルに差をつけることができます。

特に見て欲しい記事は“パフォーマンス”関連の下記になります。
こちらの設定は簡単で安定化しやすい項目です。
 ・121ページ 
   効果音とWindows10のパフォーマンスの最適化
   デスクトップとエクスプローラーを別プロセスにする。
・125ページ 
   自動起動するプログラムの最適化

最新 Windows 10 上級リファレンス 全面改訂第2版【電子書籍】[ 橋本和則 ]

価格:2,948円
(2022/1/4 19:36時点)
感想(0件)



↑電子書籍だと勤務中でも見やすいです。

2022年01月06日

モニター接続端子の知識

以前モニター増設について紹介しましたが
モニター接続に必要な予備知識をまとめました。
自分に最適なものを選ぶ目安にどうぞ。

端子の種類
 @HDMI
  ・映像、音声の両方を1本で伝送できる。
   テレビにもついており、出張先のビジネスホテルで
   テレビをサブモニターとしてよく使いませんか?
   (出張多い人あるある)

 AVGA
  ・昔のパソコンのモニター接続端子。
  ・映像信号しか伝送できない。(アナログ伝送)
  ・アナログ伝送なので映像は荒いがオフィスソフトや
   エクスプローラーを映すくらいなら使用時に気にならない。
  ・デスクトップ環境ならよく見るがノートでは見なくなった。
   無理やりトリプルモニター環境にするとか
   限定条件下で今でも割と使える。

 BDVI
  ・昔のパソコンのモニター接続端子。
  ・映像信号しか伝送できない。(デジタル伝送)
  ・デジタル伝送なので今でも割と綺麗に映る。
   オフィスソフトを映すくらいなら十分すぎる。
  
 良かったら過去におすすめしたモニターを
ワイヤレス接続できるアイテムの記事もどうぞ。
サブモニター導入のすすめ

2022年01月05日

ブログランキングに登録しました!

このブログを人気ブログランキングに登録しました。
下のバナーをクリックすると応援ポイントが入る仕組みだそうです。

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もし記事を気に入って頂けた時は
ホーム画面の右下に常駐する様にしましたので
応援お願い致します。

2022年01月04日

Microsoft Todoアプリ使用のすすめ

貴方は出社後、何となく仕事を思い出して
気が向いた順番で仕事を進めていないでしょうか。
数年会社で働いている方であればそれはそれで仕事は進みますが
効率で言うとあまり良くはないと思います。

今回おすすめするのはMicrosoftのアプリTo doです。
これはTo doリストを管理するもので仕事に追われている
様なバリバリのビジネスマンから
入社したての新人にもおすすめの無料アプリです。

使い方は簡単で仕事内容を登録しておき
完了したらチェックして消すだけです。
プロジェクト毎に管理することも可能で
いくつも仕事を掛け持ちしてる人は仕事を受けた時点で
登録する癖をつけると忘れ防止になり
仕事でつまづく事が激減して良いです。

私の普段の使い方は出社前にTo doリストを確認、追記して
重要度を確認しながら下記の“今日の予定”画面で
優先順位を付けて業務内容を登録します。
スクリーンショット 2022-01-03 16.57.33.png
一番下の“タスクの追加”を押すとリストが出るので
そこから選んで行くと設定できます。

データを同期できるのでスマホアプリとPC用の両方で
使用されると便利なのでおすすめします。
To doリストを管理して把握しているだけで
次に何をしたら良いかを悩まなくて良いので
悩む時間の短縮になり、効率が上がりますのでおすすめです。

残念ながらもうすぐ正月休みが終わってしまうので
To doアプリを宜しければ仕事始めから使ってみては如何でしょうか。

2022年01月03日

キーボード選びの予備知識

以前おすすめキーボードを紹介しましたが
キーボード選びに必要な予備知識をまとめました。
自分に最適なものを選ぶ目安にどうぞ。

種類
 @メンブレン式
  ・価格設定が比較的安価
  ・中のゴムが劣化するにつれ感触が悪くなる。
   その為、長期使用に向かない。

 Aパンタグラフ式
  ・メンブレン式の内部にパンタグラフが追加されたもの。
  ・ノートパソコンの様にキーが薄い。
  ・メンブレン式よりタイピングしやすい傾向がある。

 Bメカニカル式
  ・耐久性、カスタマイズ性に優れる。
  ・内部の機械軸によって打鍵感が変わる。
   メーカーによって異なることがありますが
   一般的な仕様は以下になります。
     ○青軸・・・打鍵感強く、タイピング音も大きい。
           はっきりした感触を好む人に向いてます。
     ○赤軸・・・打鍵感なめらかでタイピング音控えめ。
           職場使用には青軸よりも向いてます。
     ○茶軸・・・青軸と赤軸の中間。
           一応スタンダードになるらしいです。

良かったら過去におすすめしたキーボードの記事もどうぞ。
サンワサプライさん好きです
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藤居 由季
適応障害から復活。自分らしく働ける環境を探してます。現在まで生き延びる為に試行錯誤した「仕事を終わらせる工夫」を紹介します。
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