気のみ気のままなブログ

[任務]
　1.組長の補佐をする
　2.組長から渡された回覧物 → 各自の組の班長に手渡す
　3.集金がある場合・・・各自の組の班長からお金等を受領
　　→ その組をまとめ会計へ

最初に組長の任務と大してかわらないと言われましたが、全然総務の任務の方が楽です！
会議の出席は班長会議だけですし、組長の補佐も殆どすることはありませんでした。

ただ毎週、回覧物が組長より配布されてくるので（無い月もある）班毎に仕分けして班長に届けなくてはなりません。
班内の人数だけですから差ほど苦にはならないと思います。

組長の仕分けは全棟配布があった場合、その数だけ回覧物の部数を数え各班の総務に届けます。
この地区は7組あり、全棟だと1000世帯以上を仕分けるのことになるので仕分時間も1時間はかかりますし、もっていくだけで結構大変です。
各班の総務に歩いて持ってくとそれだけでも1時間はゆうにかかります。
自転車は必需品ですが、持っていない人が自治会の為だけにには購入するのもなんでｓｙから・・・。

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[任務]
　1.役員会議に出席
　2.会長の補助機関として関係班長との連絡等にあたり、その組をまとめる。
　3.回覧物仕分け当番に当たった月は、毎週日曜日に公民館に来て回覧物等があるか確認する。
　※回覧物がある場合・・・各組毎に仕分け→各組総務に手渡す
　※ポスターがある場合・・・
　　1枚のとき 神社の掲示板に張る
　　1枚のとき 神社及び駅前北側の掲示板に張る
　　1枚のとき 神社、駅前北側及び公園の掲示板に張る

となっています。

しかしこの年は、公民館の立て替えもあり建設委員を兼ねることになっていました。
その事は後から知ったのですが事前に説明はありません。
建設委員は月一回の建設委員会の出席、工程内容の連絡、資金について話し合われます。
また負担金を支払わない世帯を訪問し集金する任務も課せられていましたが、実際には一度だけ地域を集金をして回りました。
払うことに抵抗している世帯ですから一筋縄にはいきません。

結局、公民館に名を残せる寄付金を集めたところ借金することなく立て替えができるだけの資金が集まったようです。
皆さんも公民館に足を運ぶと寄付者の名前と金額を目にしたことがあると思います。

何はともあれ資金が集まったことはよいことです。
もし銀行から借り入れするということになれば、保証人問題が浮上していたかもしれません・・・。
建設委員は無理やり保証人にされていたかもしれません・・・（怖）

イベントがあると組長は班長とは別に1時間前に出席しその準備の手伝いに借り出されます。
そんなに沢山イベントがあるわけではありませんが、時間的拘束が多いのは事実です。
それから注意すべきは組長は役員候補でもあるということです。

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