2020年08月13日
契約書の業務があるから、という理由で出社していませんか?
それは、印鑑を押さないといけないからでしょう。
従来の紙のよる契約を電子契約に変える検討をしてみてはいかがでしょうか。
以外にスムーズにでき、メリットもあります。
人は今まで行ってきた方法を変えることに抵抗があります。リズムが変わりますし、覚えることが増えますし、何より分からないことへの不安が一番でしょう。
まずは、ゆっくりと現実を考えてみましょう。
電子化すると、
「押印のための出社は不要。最短1分で契約締結」
@紙の契約書のように、印刷・製本・押印・郵送し、相手方の押印・返送を待つ必要がなく、契約はクラウド上で完結するため、作業効率が大幅にアップ。
A契約締結までのステータス確認ができるので、契約締結の漏れや遅延を防ぐことが可能。
B印紙税や契約締結・管理にかかるコストを大幅に削減。
電子契約は印紙税の課税対象とされないうえ、契約者双方がクラウド上で契約を締結するため、契約書の郵送費も不要です。
C締結した契約書データは自動的にクラウドに保管されるため、紙の契約書のように保管場所が不要。
D「電子署名」は、他のあらゆる文書でご利用可能。
ゆっくり考えてみることが大事です。
生産性や効率化も大事ですが、もっとも大事なのは、人生を豊かにする、ことだと私は思います。
契約書の電子化でどこまで余裕と豊かさを持てるかは、謎ですが。
従来の紙のよる契約を電子契約に変える検討をしてみてはいかがでしょうか。
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まずは、ゆっくりと現実を考えてみましょう。
電子化すると、
「押印のための出社は不要。最短1分で契約締結」
@紙の契約書のように、印刷・製本・押印・郵送し、相手方の押印・返送を待つ必要がなく、契約はクラウド上で完結するため、作業効率が大幅にアップ。
A契約締結までのステータス確認ができるので、契約締結の漏れや遅延を防ぐことが可能。
B印紙税や契約締結・管理にかかるコストを大幅に削減。
電子契約は印紙税の課税対象とされないうえ、契約者双方がクラウド上で契約を締結するため、契約書の郵送費も不要です。
C締結した契約書データは自動的にクラウドに保管されるため、紙の契約書のように保管場所が不要。
D「電子署名」は、他のあらゆる文書でご利用可能。
ゆっくり考えてみることが大事です。
生産性や効率化も大事ですが、もっとも大事なのは、人生を豊かにする、ことだと私は思います。
契約書の電子化でどこまで余裕と豊かさを持てるかは、謎ですが。
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