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テーブルの入力



上記のようにフィールドを作成しました。



とりあえず1行入力しました。

フィールドによっては表示が切れているところもありますね。

これはExcelと同じで、フィールドとフィールドの間にマウスを置いて

クリックした状態で右へ引っ張れば広がります。

またフィールドとフィールドの間にマウスを置いてダブルクリックすれば

自動的に最適な幅になります。


主キーについて


テーブルには「主キー」と呼ばれるものを設定しておくと便利です。

上記の場合でしたら一番左の「ID」という部分です。

「主キー」を設定する理由は「一意の値を持つため」です。

フィールドによっては同じ値が別のレコードに入力される場合があります。

そうなるとAccess側ではその区別が出来なくなります。

Accessで様々な作業をさせる場合は必ず「一意の値」を持つ

フィールドが必要です。

そのようなフィールドがあれば、それを「主キー」に設定することは可能です。

しかし通常はテーブル作成時に、自動で作成されるオートナンバー型の

「ID」を使用する方が簡単です。

テーブル作成時は「主キー」を設定するようにしましょう。

また他のフィールドを「主キー」として使用する場合は

・ダブらない

・必ず入力される

上記2点がクリア出来るフィールドにしましょう。



上記のようにデザインビューで開いた場合フィールド名の一番上に「ID」とあり、

左に鍵マークがありますね。

この鍵マークが主キーの表示です。

今「会社名」を選択した状態でリボンの「主キー」を押すと、

「会社名」が主キーになります。




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