初めてのアクセス。知ってますか・・・。

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複数テーブルからクエリを作成


少しレベルをあげましょう。

前回作った「Q_販売履歴」を開いてください。

そしてデザインビューにしてください。



リボンの「テーブルの表示」を押すか、何もないところで「右クリック」をしてください。



下のようにテーブルまたはクエリを選択できる画面が表示されます。

ここで「T_販売品一覧」を選択して「追加」して「閉じる」を押してください。



下のような画面になりましたか。

「商品名」が線でつながっていますね。

これはだいぶ前「リレーションシップ」の話をした時に接続した物が

表示されています。

このリレーションシップは、以前話したところでも設定できますし、

ここでも設定できます。設定方法は同じです。



ここで「T_販売品一覧」の単価だけダブルクリックして追加しましょう。

それから通常表示にしましょう。



上のように「単価」が追加されましたね。

この単価はリレーションシップにより、「T_販売履歴」」の商品名とリンクして

「単価」が表示されています。

このあたりがAccessの優れたところですね。

リレーションシップさえしっかり設定してあれば、自動的に正しい

単価を表示してくれることです。

もちろんExcelでもVlookUpなどを使えば同じことが出来ますが、

件数が増えた場合など大変ですね。

Accessはフィールドで設定するので件数が増えても関係ありません。




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