簡潔であること
数十人から数百人にのぼる応募者の書類に目を通す採用担当者は、多くの時間と労力を要します。限られた時間の中で目を通してもらうためには、簡潔にまとめることが大切です。
他の応募者と区別できる表現
再就職活動にはライバル（競合する人たち）が存在します。自分の「ウリ」や「特色」が、同じような仕事に従事してきた他の人たちとどのように異なり、応募先の企業にどのように役立つかを、明確に表現することが必要です。
相手に分かりやすい言葉で表現
採用側の担当者は、あなたと同じ業界や職種の経験者とは限りません。また人間関係者は専門知識の持主ばかりではありません。専門用語、業界用語、略語などは極力避けて、分かりやすい言葉や表現を用いましょう。
説得力のある表現
事実と感情は切り分けて表現しましょう。
自分の特色は、その根拠である事実（過去の経験やエピソードなど）を添えることによって、説得力が増します。また、具体的な数値を取り入れるとより効果的に伝わります。
ポジティブな表現
常に肯定的な表現を心がけて、みずから否定するような表現は避けましょう。
書きやすく読みやすい箇条書きとキーワード
長い文章を書き綴るより、簡潔に箇条書きにすると書きやすくなります。
自分をわかりやすく表現するキーワードを発見し活用しましょう。
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