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会議中にPCやスマホでメモを取るのは失礼？ 戸惑う会社員たちの声
️PCでメモを取るのはマナー違反か名刺やハンコ不要論が出るなど、時代とともに働き方が変わるなか、ビジネスマナーも変容しつつある。
会議や打ち合わせ時に、PCやスマホでメモを取る社員も少なくないが、その行為が叱責の対象になることもある。
ここから詳しく説明していきます。
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⏹️30代の男性会社員・Aさん
PCでメモを取っていた時に、50代の男性上司からかけられた忘れられない言葉がある。
『クライアントに失礼だろ』と言われた。
PCで仕事をするのに、会議でPCを使っていけない理由がわからない。
紙でメモを取っていたら、むしろPCでメモを取る時よりも下ばかり向くことになるし、追いつかないので相手が気を遣う。
さらに字も汚くて読めなくなりがちだし、録音を後で聞き直してPCに打ち込むとか非効率極まりない。
紙に書くよりも、PCのほうが後で共有するのが圧倒的に楽。
それなのに、ものすごくアナログというか前時代的な考え方だなと思った。
『タイピングするカタカタ音が気になってしまい、集中できない』
『お客様の目をしっかり見ないとダメだ』
Aさんは、その上司が同席する場合に限り、PCでメモを取ることはやめている。
同じ50代の男性でも気にしない人もいることを知り、「人によって見解が違う」のが厄介だと考えている。
「PCを持たずに会議に出たら、『PCは？』『メモとか取らなくて大丈夫？』と聞かれたことがある
。
PCがないと仕事をしているように見えないという人もいるようで、考え方は、人によるとしか言えないのかもしれない。
️「PCは仕事用、スマホはプライベート用」の認識も⏹️20代の女性会社員・Bさん
打ち合わせ中にPCでメモを取っている時、上司と客先から二重の注意を受けた。
きっかけはクライアントに忠告された。
『私の話、ちゃんと聞いている？』とクライアントの40代くらいの女性から注意を受けた。
もちろん聞いていたが、同席していた上司も謝り、その後に遊んでいるわけではない。
しかしPC画面が相手に見えないと、“他のことをしている”と思われる可能性もある。
だから気を遣ってほしい』とやんわり注意された。
その後、Bさんは声かけをしたうえで社内外でPCでのメモ取りを続けている。
「面談や打ち合わせ時には必ず、『PCでメモを取ってもいいですか？』と一言確認してから、メモを取るように。
今のところ嫌な顔をされたことはないですが、相手にしてみたら『ダメ』ともいいにくい。
️注意の対象となるのは、PCだけでなくスマホにも及ぶ⏹️20代の男性会社員・Cさん
PCよりもスマホとタブレットの方が使い勝手がよいため、社内の会議やミーティングはもとより、出先での打ち合わせの際にも活用。
スマホでメモをとり、カレンダーに予定を入力していたとき、めちゃくちゃじろじろ見られた挙げ句、『私用は後にしてくれるかな』とチクリと言われた。
どうやらPCは仕事用で、スマホやタブレットはプライベート用という認識がある。
スマホもタブレットも会社支給のもの。
きちんと仕事をしているにもかかわらず、仕事をしていないように指摘されてモヤモヤを感じている会社員も少なくない。
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