マインドマップ歴10年　マインドマップと手帳を公開します

毎日、毎日新しい事を教えてもらってます。

新しい事５つ教えてもらっても、
一週間後に、半分消えております。

特に、最初の頃に教えてもらった事は、ちんぷんかんぷんの事すぎて、今、その時のメモを読み返しても、
ぞっとするほど、、わかりません。










で、この本を読み、

仕事の「ミス」をなくす99のしかけ 中古価格 ￥1,240から (2016/7/20 22:15時点)

このページを見て、
これだ！！！！って、感じまして。


白いスーズリーフを買いまして。

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１枚手書きで、こんな物を作りました。


それを、自宅のプリンターで手差しで１００枚印刷。


こだわったのは、横向の記入式。

メモする時に、
「何の作業について」「最終的なアウトプットは？」「次の作業は？」そんな当たり前のことも書いて行く。

この「作業名」をいつも同じ場所に書く。という事が大切です。

ぺらぺらめくる時に、「作業名」でペラペラと、すばやくめくって探すので、今までより探しやすいです。



改善した事。
最初は、ルーズリーフのリング穴側が上になるように、横向きにしていたんですが
書き込みたい事が２枚、３枚にわたって書くとき、
この一番上のタイトル部分が見れなくなります。

で、
反対にしました。
１枚目は、いつも通りに使い、
２枚目からは、このタイトル部分を切り取って、ちょっと短め（更に横長の紙）にしておくと、
１つの作業のくくりがわかりやすくなります。


本当は、仕事を教えてもらう時に、「録音」して、帰って来たら「自分のマニュアルを作る」という流れが出来ると良いかもしれません。

仕事中は、先輩が私に教えてくれる分、いつも通りに仕事が進みません。
なので、その分、私も教えてもらった事をしっかり覚えたり、自宅で出来る事は自分でやる。


先輩も、一度に全部は伝えられないし、思いついた事をどんどん伝えてきます。
それを「自分が」わかりやすくまとめるのは「自分でしか」できない。
と、気がついた瞬間から、何かが変わったように感じます。

いつまでも教えてくれる人がいる訳ではありません。
ある日突然の一人でデビュー。その日から、頼る人はいません。
どんなミスも、自分が責任をもつ。
どんな難問も、自分で解決して行く。
わからない事を聞くことは、出来ても、変わって対応してくれる人はいません。

もし、身近にそんな人がいるなら、「心からの感謝を言葉にして下さい」
それは、本当に恵まれている環境です。


一人経理の悩みは尽きないですが、
後１０日も、引き継ぎ期間が無いので、言いにくい事もしっかり伝えて行きたいと思います


ちなみに、今先輩が作ってくれているマニュアルに出てくる「似ている言葉」がわからないので、
「日報」→売り上げ日報、経理日報、労務日報など、いろいろある。
また、「間違いが無いか確認する」→何と、何を間違いが無いか確認するかファイル名を書いてもらうなど。

頼んでみたいと思います。
教えてもらっているのに、生意気ではありますが。

わからないことがわからないから、聞けなかったより、
わからないことがわかるようになったらか、　わかるまで聞く。

おなじ「わからない」状態ですが、ちょっと進歩できたかも。

まあ、結局わからないんですがね。