家庭部PC科

複数シートにわたる両面印刷

こんにちは、ハニービーンです。
先々月から先月にかけて、エクセルの両面印刷に関する質問を多く受けました。

年末調整の季節でしたので、提出書類をエクセル様式に入力した後、両面印刷して作成する、という作業をしていた方々からの質問です。

書類作成用エクセル様式は、表面と裏面が別々のシートになっていて、これを１枚の紙に両面印刷するのに苦労されていたようです。

たしかに、エクセルのシートまたぎの両面印刷は間違えやすいので、備忘録として書いておきます。

複数シートの選択

説明用に「テスト用.xlsx」というファイルを使って説明します。このファイルは３枚のシートが入っていて、１枚目が表印刷用、２枚目が裏印刷用、３枚目はファイルの説明です。


このファイルを普通に印刷すると、そのとき開いているシート１枚だけが印刷されます。


また、印刷画面の「設定」で「ブック全体を印刷」を選ぶと、印刷する必要のない３枚目のシートまで印刷してしまいます。


１枚目と２枚目のシートだけを印刷対象にするには、シートを「グループ選択」します。

やり方は、１枚目のシートを開いている状態で、「Ctrl」キーを押しながら、２枚目のシートをクリックします。


グループ選択がうまくいくと、一番上のエクセルのタイトルバーのファイル名の右に［作業グループ］と表示されます。


この状態にしてから印刷すると、グループ選択したシートが印刷されます。

両面印刷の設定

次に両面印刷の設定をします。プリンターのプロパティを開き、


両面印刷の設定をします。

具体的な両面印刷の設定操作はプリンターの機種によって変わります。

次が重要です。

２枚目のシートのプリビューを表示させてから、プリンターのプロパティを開き、


同様に、両面印刷の設定をします。


これで印刷すると、１枚目のシートと２枚目のシートが１枚の紙に両面印刷されて出てきます。

要点は「両面印刷の設定を各シート毎に行う」ことです。

よくある失敗は、１回目の両面印刷設定のあと、２枚目のシートで両面印刷設定せずに、印刷してしまうことです。そうすると、表と裏が別の紙に２枚になって印刷されます。

まとめ

普段から複数シートの両面印刷をする人なら、やり方を忘れずにいると思いますが、たまにしかやらない人は、多分やり方を忘れてしまうと思います。

来年の年末は、この備忘録を参考にして頂いて、両面印刷の問い合わせが減るといいなと思います。