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2014年08月28日

4. ワードの便利機能「 ルビ 」入門












キーワード
ワード   ルビ   追加  解除


この記事では、

ワードの便利な機能の一つである、

「 ルビ 」を入れる方法について

書いていこうと思います。






ワードの環境

Microsoft Office for Mac Home and Business 2011-1 パック













  * 説明の図は選択すると拡大されます。



・ ルビを入れたい文字列を選択します。

ワードでルビを入れる文字列の選択









・ 「 ルビ 」ボタンを選択します。

・ 「 ルビ 」を入力します。
    
・ 「 OK 」ボタンを選択します。

ワードでルビの設定







・ 「 ルビ 」が追加されました。

ワードでルビの追加













ルビ 」を「 解除 」したい場合

・「 ルビ 」の編集画面で、

 「 ルビの解除 」を選択します。

ワードでルビの解除














一度、

一連の手順を実施すれば、

比較的に

分かりやすい機能だと思います。





















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posted by HajimeteCPC at 13:52 | ワード

2014年08月27日

3. ワードの便利機能 「 ページ番号 」入門










キーワード
ワード 「 ページ番号 」「 追加 」「 削除 」





この記事では、

ワードの「 ページ番号 」に関する

入門的な内容を書いていこうと思います。




ワードの環境

Microsoft Office for Mac Home and Business 2011-1 パック












 * 以下の図はクリックすると拡大されます



下図のように、

・「 文書パーツ 」を選択します。


・「 ページ番号

  を選択します。


ワードでページ番号設定







・「 OK 」ボタンを選択します。

ワードでページ番号挿入


・「 ページ番号

  が挿入されました。













上部のツールバーを利用する場合


・「 挿入 」を選択します。

・「 ページ番号… 」を選択します。

・ 後は先ほどの手順と同様です。


ワードでページ番号挿入の方法















ベージ番号を「 削除 」したい場合

@ 上部メニューの

 「 表示 」を選択します。

 「 印刷レイアウト 」を

  選択します。


ワードでページ番号削除方法











A 再度、上部メニューの

 「 表示 」を選択します。

 「 ヘッダーとフッター

  を選択します。



B 編集画面になるので、

  消去したいページ番号を選択後

  編集します。

ワードでページ番号を削除する











ワードで

ページ番号追加 」や

ページ番号削除 」について

知っているだけで、

手書きでページ数等を

記載する手間が省けるので、

便利な機能だと思います。


















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posted by HajimeteCPC at 19:48 | ワード

2014年08月24日

2. ワードの便利機能 「 ヘッダー・フッター 」入門











キーワード
:  ワード   ヘッダー  フッター



ワードで、

ヘッダー・フッター 」の

設定をする方法の、

入門的な記事を

書いていこうと思います。




この機能の存在を知らなかったときは、

手書きで同じ作業を何度も繰り返し、

大変な思いをしたことを思い出します。




ワードの環境

Microsoft Office for Mac Home and Business 2011-1 パック









下図のように、

・ 「 文書パーツ 」を選択します。

・ 「 基本(すべてのページ) 」を選択します。

ワードでヘッダー・フッター設定手順









下図のように、

・ 設定したい文字を入力します。


・「 閉じる 」を押すと

  設定が反映されると思います。

ワードでヘッダー・フッターの文字入力方法


* 設定を取り消したい場合は、
  上記設定画面で、
  文字などを消すことで、
  取り消すことができると思います。











以下の手順でも、

ヘッダー・フッター 」の

設定をすることができます。

ワードでヘッダー・フッターを設定するための方法



・ 上部のツールバーの

 「 表示 」を選択します。


・ 「 ヘッダーとフッター

  を選択します。


・  その後の手順は、

  同様に実施していただければ

  できると思います。

























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posted by HajimeteCPC at 17:26 | ワード

1. ワードの便利機能 「 段組み 」 入門 









キーワード
ワード  レイアウト 段組み



この記事では、

ワードの基本的な

レイアウト機能である、

段組み」について、

入門的なことについて

書いていこうと思います。




ワードの環境

Microsoft Office for Mac Home and Business 2011-1 パック









はじめのワードの設定では、

1段で表示されるかと思います。

ワード。段組み1段の場合。











段数の設定を変える場合は、

下図のように、

@ 「 レイアウト 」を選択します。


A 「 段組み

   のボタンを選択します。


B 「 2段 」を選択します。


ワードで段組みを設定












また、上部のツールバーを使う場合、

@ 「 書式 」を選択します。

A 「 段組み 」を選択します。


B 「 段組み 」というタイトルの

   ウィンドウが表示されるので、
   
   設定したい段の数を設定します。

ワードで段組み設定方法。書式設定





以前のバージョンのワードに

慣れている場合、

ボタン形式の操作方法に

混乱する場合もあるかと思いますが、

慣れてくると便利に

感じてくるかもしれません。













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posted by HajimeteCPC at 17:16 | ワード

Macintosh(Mac:マック)との偶然の出会い その2










キーワード:
ワード  安定性 
互換性  Mac Windows







自分の場合

Mac購入時には、

ワードソフトは付属していませんでした。




テキスト入力用の

アプリケーションソフトは付属していましたが、

使い勝手に慣れなかったので、

ワードに似た

アプリケーションソフトはないかと思い

探すことにしました。






探して見ると、

フリーで取得できるソフトを見つけました。





無料で、このようなソフトが提供されており、

すごいと思いながら、

使ってみました。





使い勝手は良かったのですが、

作業中に突然、

画面上から、

開いていたウィンドウが

消えてしまうこと( クラッシュ )が頻回であり、

とても大切な文章などは

書けない状態でした...




その後、

Office for Mac 2011という

Microsoft Office for Mac Home and Business 2011-1 パック





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エクセル、ワード、

パワーポイントなどが、

入っているアプリケーションソフトを

購入することにしました。





購入後は、

安定して文章などがかける状態となりました。







この一連の経験を通して、

コンピュータのソフトというものは、

場合によっては不安定になることもあり、

安定して作業ができる、

アプリケーションソフトを

提供していただいているのは、

有り難いことなのだと

実感することになりました。




また、

Mac 」と 「 Windows 」などの

OS( オペレーションシステム )の

「 互換性 」

ということについても、

考えさせられるようになりました。




















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posted by HajimeteCPC at 17:03 | Macマック関連

2014年08月21日

9. エクセルで印刷「 選択範囲の印刷 」入門












キーワード
エクセル  印刷   選択範囲   1ページ
 想定範囲を1枚に収める 方法




カテゴリ:エクセル 内の

2〜7 」 までの記事では、


右向き三角1︎ 記事ページ
2. エクセルで表の作成と自動集計入門
 

3. エクセルの関数機能入門 「 数値を自動集計する関数:SUM関数 」の手入力


4. エクセルで、「 数字以外の自動集計 」入門


5. エクセルで「 今日の日付の取得 」入門 「 TODAY関数 」


6. エクセルで「 ID、パスワードなどを管理する表の作成 」入門


7. エクセルの「 ウィンドウ枠の固定 」機能を使う





エクセルというアプリケーションソフトに対して、


・ キーボードやマウスで指令をだし、

・ コンピュータ・パソコン内で処理をし、

・ 画面上に出力する



ことに関して記事を書かせていただきました。





エクセルに触れている方の中では、

印刷する時に、

画面上の表を上手く印刷できず、

数枚に分割されて、

印刷してしまった経験がある方も

いらっしゃるかもしれません。





この記事では、

上記のようなことで

困っている方を想定して、

選択した範囲 」を、

1ページ 」内に収めて

印刷 」する基礎的な方法を、

記載していことう考えています。

(エクセルで印刷する際に想定する
 範囲を一枚に収める方法)






エクセルのことが、

まったくわからない方の場合は、

このサイト内の

カテゴリー:エクセル


右向き三角12. エクセルで表の作成と自動集計入門
 

右向き三角13. エクセルの関数機能入門 「 数値を自動集計する関数:SUM関数 」の手入力


などの内容から順に

読み進めていただければと思います。




以下の説明は、


上記の内容を理解していただいていることを

前提として記事を書いていこうと思います。







エクセルの環境

Microsoft Office for Mac Home and Business 2011-1 パック




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手順の全体像
 @  印刷したい「 範囲を選択

 A 「 プリント 」を選択

 B 「 ページ設定 」を実施









以下、手順の詳細です

* 図をクリックすると拡大されます









このような表を印刷することを仮定してみます。


エクセルで印刷する方法











@  印刷したい「 範囲を選択 」します。


エクセルで印刷。範囲選択











A 上部のツールバーの「 ファイル 」を選択後、
  
 ・「 プリント 」を選択します。


エクセルで印刷。プリント









・ 「 プリント 」という

   タイトルのウィンドウが開かれます。


・ 「 選択範囲 」のボタンを選択後、  
 
  「 ページ設定... 」を選択します。

エクセルで印刷範囲の設定方法

















B ページ設定のウィンドウ内で、

  「 自動調整 」を選択し、
 
   数値を両方とも、「 」に設定し、

  「 OK 」ボタンを押します。
  ( 1ページで印刷するという意味です )


エクセルで印刷範囲の指定。1ページで印刷











・ プリントプレビュー画面が変更されました。

エクセルで印刷範囲の指定。プレビュー














・ 横で印刷したい場合は、

  ページ設定のウィンドウで、

 「 」を選択後後、

 「 プリント 」を実行すれば、

  横のレイアウト

  印刷されると思います。

エクセルで印刷範囲の設定。横にレイアウト設定





今回記事にさせていただいたような

印刷の指定方法を

少し、知っているだけでも、

エクセルの応用範囲は

広がるのではないかと思います。






















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posted by HajimeteCPC at 16:17 | エクセル

2014年08月20日

8. エクセルの「 リスト機能 」を使う











キーワード
エクセル 表 リスト 入力規則




この記事では、

集計作業などで役に立つ、

リスト機能 」について

記事を書いていきたいと思います。





エクセルのことが、

まったくわからない方の場合は、

このサイト内の


「 カテゴリー:エクセル 」


右向き三角12. エクセルで表の作成と自動集計入門

 
右向き三角13. エクセルの関数機能入門 「 数値を自動集計する関数:SUM関数 」の手入力 



などの内容から読み進めていただければと思います。




以下の説明は、

上記の内容を理解していただいていることを

前提として記事を書いていこうと思います。





エクセルの環境
* 使用環境によってはレイアウトなどが、
   違う可能性がありますが、
   基本的な操作は共通しているかと思います

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手順例



@ 図のように表などを作成します。


エクセルでリスト機能の利用。表の作成








A 「 リスト機能 」を

  使いたい場所を選択します。

   
  例では、

 「 B2 」から「 B10 」まで

  選択しています。



エクセルでリスト機能。設定方法










B 上部のメニューの「 データ 」から、

  「 入力規則 」を選択します。



エクセルで入力規則。手順









C 「 データの入力規則 」が表示されます。


・ 表内の「 入力値の種類 」の中の、

 「 リスト 」を選択します。


・ リストとして参照したい部分の

 「 選択範囲 」を指定します。
  

  ここでは、

 「 D2 」から「 D4 」まで

  選択しています。


・ 「 OK 」ボタンを選択します。



エクセルでデータの入力規則設定









・ 図のように、

 「 A B C 」という

  リストが表示されるようになります。


エクセルのリスト機能。リスト表示例










D その他にも、

  入力規則の編集が

  可能ですので、

  練習環境などで試してみてください。




エクセルで入力規則の設定







ー 補足説明 ー


実際に利用する際は、

リスト項目 」が

消去されてしまう可能性を考えて、

別「 Sheet:シート 」上に

リスト項目 」を

参照できるように

設定
することもあると思います。



エクセルでリスト機能。別シートの設定






エクセルのリスト機能と

他の関数などと組み合わせることで、

集計作業の効率や、

ミスの軽減に

つながるのではないかと思います。


















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posted by HajimeteCPC at 14:36 | エクセル

7. エクセルの「 ウィンドウ枠の固定 」機能を使う









キーワード
エクセル 表 
 ウィンドウ枠の固定 ウィンドウ枠の解除





この記事では、

表を管理する際に便利な、

ウィンドウ枠の固定」について、

記載していこうと思います。



エクセルのことが、

まったくわからない方の場合は、

このサイト内の

カテゴリー:エクセル


右向き三角12. エクセルで表の作成と自動集計入門


右向き三角13. エクセルの関数機能入門 「 数値を自動集計する関数:SUM関数 」の手入力


などの内容から

読み進めていただければと思います。





以下の説明は、

上記の内容を理解していただいていることを

前提として記事を書いていこうと思います。




エクセルの環境
* 使用環境によってはレイアウトなどが、違う可能性がありますが、
   基本的な操作は共通しているかと思います

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手順例










@ 図のように表を作成します。

エクセルでウィンドウ枠の固定。表の作成













A-1 「 」の固定の場合。

・ 「 固定したい列 」の

  「 1つ右側の列 」を選択します。
  
 
   例では、

  「 A列 」を固定するために、

  「 B列 」を選択しています。 


 
・ 「 ウィンドウ 」を選択し、

  「 ウィンドウ枠の固定 」を選択します。


エクセルでウィンドウ枠の固定。列固定










・ 「 固定を解除 」したい場合は、

   以下の図のように、

  「 ウィンドウ 」を選択し、

  「 ウィンドウ枠固定の解除

   を選択すると

   固定が解除されます。

エクセルでウィンドウ枠の固定の解除






A-2 「 」の固定の場合。

・ 「 固定したい行 」の

  「 1つ下の行 」を選択します。


   
   例では、

  「 1行目 」を固定するために、

  「 2行目 」を選択しています。 



 
・ 「 ウィンドウ 」を選択し、

  「 ウィンドウ枠の固定

  を選択します。


エクセルでウィンドウ枠の固定。行の固定




・ 固定の解除の方法は、

  列の固定の場合と同様の手順です。





いかがでしたでしょうか?

今まで、「 ウィンドウ 」というツールバーを

利用したことがなかった方にとっては、

操作が難しい内容だったかもしれません。





しかし、

一度コツがつかめれば

後は様々なことに応用が

できる便利な機能だと思います。




この記事の動画も作成しましたので、

もし記事内容だけでは、

難しい場合などにご活用していただければ幸いです。


7. エクセルの「 ウィンドウ枠の固定 」機能を使う
























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2014年08月17日

5. エクセルで「 今日の日付の取得 」入門 「 TODAY関数 」











キーワード
:「 エクセル 」「TODAY関数」
 「今日の日付」「自動取得」







この記事では、

エクセルで日付を取得する

TODAY関数 」の呼び出し方法について

記載していこうと思います。







TODAY関数 」と

他の関数などを組み合わせることで、

効率化がはかれることもあるので、
年齢の自動計算,経過日数の自動計算 など )

知っておくと便利な関数だと思います。








エクセルの環境
* 使用環境によってはレイアウトなどが、違う可能性がありますが、
   基本的な操作は共通しているかと思います

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エクセルのことが、まったくわからない方の場合は

このサイト内の、

カテゴリー:エクセル


右向き三角12. エクセルで表の作成と自動集計入門 


右向き三角13. エクセルの関数機能入門 「 数値を自動集計する関数:SUM関数 」の手入力


の内容から読み進めていただければと思います。






以下の説明は、

上記の内容を理解していただいていることを

前提として記事を書いていこうと思います。





以下、手順例です。  * 画像をクリックすると拡大されます。





@ 「 B2 」のセルを選択し、

  セル内に「 =today( 」 または「 =today() 」と入力します。

 エクセルで日付取得。TODAY関数











A 入力後、「 enter 」キーを押すと日付が現れると思います。

  ( 注:実施した、その日付が現れます。例では、2014年8月17日に実施したため、
      「 2014/8/17 」と表示されています )

エクセルで日付取得。TODAY関数の使用例











~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

上記の例のように数値が現れない場合








@ 「 B2 」のセルを選択した状態で、「 右クリック 」をし、

  「 セルの書式設定 」を選択します。

エクセルで日付取得。書式設定
















A 図のように手順を踏みます。 
 ( 今回は、「 ”2001/3/14 」を選択しています 」 ) 

エクセルで日付取得。書式設定手順








すると下の図の形式で表示されると思います。
     ( 注:実施した、その日付が現れます。例では、2014年8月17日に実施したため、
         「 2014/8/17 」と表示されています )
エクセルで日付取得。書式設定方法








~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~



[ セルの書式設定に関する補足説明 ]



日付の表示方法は、

セルの書式設定を変更することで、

色々なパターンを利用することができるようです。



色々な種類があるようですので、

練習などの環境で、

試してみると勉強になるかもしれません。



エクセルで日付取得。日付の表示例





TODAY関数に関して、

動画も作成しましたので、

記事では分かりにくい場合などに、

ご活用していただければ幸いです。


5. エクセルで「 今日の日付の取得 」入門 「 TODAY関数 」
























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2014年08月15日

4. エクセルで、「 数字以外の自動集計 」の入門












キーワード
:「 エクセル 」「 COUNTA関数 」
 「 数値以外の自動集計」「 合計 」






この記事では、

名簿などの人数を自動集計するときに

便利かもしれない、


COUNTA関数


の紹介をしていこうと思います。




エクセルのことが、

まったくわからない方の場合は、

このサイト内の

カテゴリー:エクセル


 右向き三角12. エクセルで表の作成と自動集計入門


 右向き三角13. エクセルの関数機能入門 「 数値を自動集計する関数:SUM関数 」の手入力


の内容から読み進めていただければと思います。








以下の説明は、


上記の内容を理解していただいていることを

前提として記事を書いていこうと思います。





エクセル環境
* 使用環境によってはレイアウトなどが、違う可能性がありますが、
   基本的な操作は共通しているかと思います

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動画も作成しましたので、

記事内での情報だけでは理解が難しい場合、

ご活用していただければと思います。





エクセルで「 数字以外の自動集計 」の入門 COUNTA関数入力 編 (手入力)






エクセルで「 数字以外の自動集計 」の入門 COUNTA関数呼出し 編














以下手順です



@ 表を作成します ( 表の記載内容は例です )
                         
       * イメージをクリックすると拡大されます


エクセルで数値以外の自動計算。表作成






A 「 C7 」のセルを選択します
エクセルで数値以外の自動計算。手順








B − 1 手入力で実施する場合

C7 」のセル内に、「 =counta( 」と入力します。
エクセルで数値以外の自動計算。counta関数








C2 」から「 C6 」までのセルを選択します。
エクセルで数値以外の自動計算。counta関数の利用








enter 」キーを押すと自動的に数がカウントされると思います。
エクセルで数値以外の自動計算方法













〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜


B −2 Σマークの横の「 ▼ 」を利用する場合

C7 」を選択します。
エクセルで数値以外の自動計算。手順





」を押して、

その他の関数... 」を選択します。
エクセルで数値以外の自動計算。手順方法








図のように手順をふみます。
「 counta 」と入力後、「 enter 」キーを押すと検索結果が表示されます。
エクセルで数値以外の自動計算方法。









C2 」から「 C6 」までのセルを選択します。
エクセルで数値以外の自動計算。自動計算範囲の選択








enter 」キーを押すと自動的に数がカウント(数値以外の自動計算)されると思います。
エクセルで数値以外の自動計算方法





記事の例は、

少ない数でカウントをしていますが、

カウントする数が多くなると、

こういった関数の

ありがたさを感じるかと思います。




今回、

COUNTA関数を呼び出す方法を

2パターン紹介しました。



手入力の方法の場合、

始めは入力するキーの操作に

戸惑うかもしれませんが、

要領がつかめてくると

手入力での関数の呼び出しの方が

楽に感じることがあるかもしれません。





他にも、関数を駆使すれば

条件にあうものの数を自動集計することも可能なようです。





















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2014年8月からこのブログを始めてみましたが、随分記事がたまってきました。どれかの記事が、何かの参考になることがありましたら幸いです。
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