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2014年08月09日

2. エクセルで「 自動集計する表の作成」入門









キーワード
:「 エクセル 」「表の作成」
 「 数値自動集計表の作成 」
 「フィルハンドルの利用」「数値の自動計算:Σ(シグマ)」
 「 初めて表の作成の仕方 」







今回は、

エクセルの操作方法
(文字入力・数値入力程度)

は分かるが、

実際に

自動集計する表の作成

の仕方がわからない方を想定して、

記事を書いていこうとおもいます。



また、

各Sheet間のページの小計を、

1つのページにまとめて

合計する方法を

お探しの場合は、


12. エクセルで各「Sheet」の小計を、最後に1ページに合計する方法入門


の記事ページもご活用ください。










完成イメージ

エクセルで表の作成。完成イメージ



このイメージをみていただき、

もしエクセルでの作成方法が分からない場合には、

役立つ内容なのかもしれません。


エクセルの環境
 * 使用環境によってはレイアウトなどが、
   違う可能性がありますが、
   基本的な操作は共通しているかと思います

Microsoft Office for Mac Home and Business 2011-1 パック





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エクセルで自動集計する表の作成入門(動画)






2. エクセルで「 自動集計する表の作成」入門 」の

動画もありますので、

記事内容とともに、

学習の補助などに御活用していただければ幸いです。




以下の文章では分かりにくい場合は、

動画もご活用ください。










手順の全体像


@ 文字を入力

A 日付を入力
  ( 「 1と2まで自分で手入力 」し、
   「 残りの数字はフィルハンドルを利用 」してみます )

B 任意の数字を入力 
  ( ただ適当に、数値を入力してあるだけです ) 

C 「 罫線 」を利用する
  ( 「 罫線 」のボタンの中で、「 格子 」を利用します )

D 自動に合計できるようにする
    ( 「 Σ:シグマ 」のボタンを利用します ) 















手順の詳細



@ 文字を入力する


 イメージ( クリックすると拡大できるようにしてあります )のように、
 「 日付 」 「 任意の数値 」 と入力。

エクセルで自動集計表の作成1












A 日付を入力する


 数字の「 」と「 」を

 イメージのように入力する。
 
 その後、

 フィルハンドル機能を利用する。

エクセルで自動集計表の作成2

エクセルで自動集計表の作成2。フィルハンドル機能



*注: 日付で数値を入力したら他の、数値が表示されてしまう場合
  − 例えば 「 1 」を入力したら、
   「 1900/1/1 」と表示されてしまう。
エクセルで自動集計表の作成2。セルの書式設定方法













対応例.



手順1. 数値を入力したセルの位置を[ 右クリック:マウス操作の場合 ]




手順2.セルの書式設定 」を選択
エクセルで自動集計表の作成。書式設定






手順3.分類: 」の中から標準を選択し、「 OK 」ボタンを押す





手順4.再度、同じセルの場所で、数値を入力してみる。

エクセルで自動集計表の作成。書式設定方法













B 任意の数字を入力する
 
  ( 今回はただ適当に、数値を入力してあるだけです ) 

エクセルで自動集計表の作成3。数字入力














C 「 罫線 」を利用する
  ( 「 罫線 」のボタンの中で、「 格子 」を利用します )

エクセルで自動集計表の作成4。罫線の利用
















D 自動に合計できるようにする
    ( 「 Σ:シグマ 」のボタンを利用します ) 

エクセルで自動集計表の作成5。Σボタンの利用





*参考: Σボタンの横の「 ▼ 」のマークを押すと、
「 合計 ・ 平均 」などの選択もできます。
エクセルで自動集計表の作成5。Σボタンの補足説明










エクセルで自動集計表の作成。カスタマイズ例

今回は、背景色の変更や、

罫線のカスタマイズの方法は、

省略させていただきます。






最後まで読んでいただきありがとうございました。

他にも、エクセルの機能はありますので、

少しずつ取り上げていければと思います。





また、

エクセル・ワード・パワーポイント・アクセスなどの

動画学教材などを

お探しの場合は、

こちらの記事


事務処理の効率化をしたいパソコン初心者のため動画学習ツール | #59 デジタルライフコラム


も参照してみてください。
















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