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2018年01月16日

ロジックツリーのすすめ|3つのツリーと4つの身につく能力

マネジャーは上司から課せられる業務目標など、内容が抽象的である場合があります。それをどのように実現するかはマネジャーに託されていることが一般的です。ですから、マネジャーは抽象的な事象を論理展開して、具体的な事項に落とし込むことができなければなりません。その際に「抽象」から「具体」へと論理展開するためのツールが、ロジックツリーです。


ロジックツリーとは論理を樹形図で表します。
ロジックツリー.pngロジック.png


ひとつの上位概念(イシュー)を右にいくに従って個別・具体的に展開していきます。上位概念(イシュー)とは問題解決の場面においては、「問題」を置きます。


上位概念(イシュー)から展開された項目は「ボックス」と呼び、ツリーの同じレベルに位置するボックスは、相互にMECEとなるようにします。ロジックツリーは展開の仕方によって、次の3つに分類することができます。


原因の探求(WHYツリー)
方法の探究(HOWツリー)
要素の探求(WHATツリー)



それぞれの解説を記します。


原因の探求(WHYツリー)


WHYツリーは、問題の原因を検討する場合に用いることができます。すでに判明している問題と上位概念(イシュー)とし、「なぜ?」と自問しながらその原因に当たるものをボックス内に記述し、右側に展開していきます。


これは、私の会社では「なぜ5回」と呼んでいますが、トヨタ生産方式から得たものです。「なぜなぜ分析」の始まりはトヨタ自工の元副社長大野耐一さんが著書「トヨタ生産方式」の中でいった言葉「一つの事象に対して、五回の「なぜ」をぶつけてみたことはあるだろうか?」そして、「五回の『なぜ』を自問自答することによって、ものごとの因果関係とか、その裏にひそむ本当の原因を突きとめることができる」と言っています。トヨタ自工の現場で行われた問題の原因追究する方法なのです。


方法の探求(HOWツリー)


HOWツリーは、目標を上位の概念として、その手段・方法を探究するロジックツリーです。達成すべき目標を「○○を△△する」という表現で記入します。


そして、「どうやって?」という自問を繰り返しながら手段・方法を展開していきます。イシューの次工程ボックスでは経営資源ごとに4つのボックスなどの切り口を利用するとよいでしょう。4つの経営資源とは「ヒト、モノ、カネ、情報」です。


要素の探求(WHATツリー)


WHATツリーは、イシューを構成する要素ごとにボックスに展開するロジックツリーです。身近な例とすれば会社の組織図などがよいたとえといえるでしょう。WHATツリーは物事の全体を把握する際に利用することができます。





このロジックツリーは論理的思考を行うためのマストツールでもあります。コンサルティング会社に入って学べるものとしてもロジックツリー、構造化、問題解決手法といったロジカルシンキングの手順というように、思考方法が重要なのです。ロジックツリーを使いこなすことができれば、職種を問わず活躍の場を広げることができます。そこには4つの意義があるからです。



1.生涯を通して使える


ロジックツリーや問題解決の手法は、時流に関係ないもっとも基礎的なスキルといえます。ですから、一度おぼえてしまえば一生使うことができ、繰り返し役立ち、応用もできるもの。ロジックツリーについて書かれている本は15年前に書かれたものであっても、本の内容は、今なお古くなっていないと実感します。基本的な方法論は変わっていないということです。


2.全体が見渡せるようになる


ロジックツリーが描けるようになると、真の問題だけでなく、問題の全体像が見えてきます。多くの人は話を構造化できず、思いつきでバラバラと議論しがちです。しかしロジックツリーを描くことができれば、それぞれの話を、全体のなかでどういう位置づけになるかを頭の中で整理することができます。結果、全体像からみて、「本当に重要な話はなんなのか?」という判断ができるようになってきます。その、重要度の判断ができるようになると、さらに次の2点ができるようになります。


3.捨てる能力


重要度が判断できるようになれば、いらない部分を捨て、自信を持って重要な部分にだけをハイライトして時間を使うようになれます。よく、「捨てられない性格」などいいますが、捨てる勇気や、勿体無いという気持ちよりも、「なにを捨てていいのか?」という重要度がわからないのです。だからこそ、捨てるためにロジックツリーを使い、全体像を描き、幹の部分と枝葉の部分を区別できるようになることが必要ということです。



4.意思決定のスピード


重要度の判断ができ、捨てることができれば、迷うことはなくなり、一瞬でものごとが判断できるようになります。意思決定のスピードが飛躍的にあがります。すると判断も的確なものになっていき、仕事全体の質も向上していくという仕掛けなのです。





ロジックツリーの基本・方法論は、なにかすごい裏ワザのようなテクニックとも思われますが、単に基礎的な方法論を応用しているにすぎないのです。基本の理解と、何度も繰り返しの訓練で誰でも体得できるスキルとして参考書等も多く出されています。


比較的わかりやすいと支持の高い参考書をご紹介いたします。

世界一やさしい問題解決の授業―自分で考え、行動する力が身につく


フレームワーク使いこなしブック



マンガで30分でわかる マッキンゼー流「問題解決」仕事術


2018年01月07日

自分の働きを「時給換算」して振り返る事

Screenshot_2016-03-19-17-57-24.png
マネジャーになると部下の「残業」の問題にぶち当たります。自分の責任で失敗しておいて残業となったのにその残業代も会社に請求・・・何だこいつは?なんて世代の違いで感じる事なのか?腑に落ちない残業と向き合う事があります。


かといって、管理職となって「固定給だから」といってだらだら仕事をしてしまう課長職なんて人もいたりすると思います。自分はどうなんだ?って胸張って「俺はちゃんとやってるぞ!」って言えるのかどうか?そう言えるつもりでみんな働いてるのかもしれませんね。外からの見られ方が違うだけで。


そんな事で、こんな言葉を聞いた事あるでしょうか?


マネーハック


なんか、お金をこっそり抜いちゃう手口のようにも聞こえますが、”ハック”は「術」の意味で、ライフハック(ITスキルを使って仕事を効率よく行うちょっとしたコツ)などに使われていますが、「マネー」と「ライフハック」を合わせた造語として「マネーハック」という言葉が使われ始めています。


マネーハックはライフハックの手法を、マネーの世界に応用して人生を豊かにしようというノウハウや知恵のことを指します。そこで、キャリアとお金の関係についてマネーハックするポイントの一部をご紹介します。


考えてみたいのは自分の年収。仕事はそれなりに楽しく、忙しく働いていて、給料もまぁまぁだと感じている人は、もしかすると落とし穴にはまっているかもしれません。


自分の時給を考える


パート・アルバイトをしていた人なら、そのころは時給と仕事とのバランスを、真剣に考えていたのではないかと思います。時給は高い方がいいけど、仕事が大変だったらちょっと嫌だなぁ、など考えながらバイトに応募していたはずです。


しかし、会社員になると「時給」という考えを意識しなくなります。さらに固定給だったりするとなおさらに。そこがポイントです。


仕事を受注するとき、見積書に作業の工数を記載することがあります。そこで使われる「人月」という用語があります。ウィキペディアでは『人月(にんげつ)とは、1人が1か月で行うことのできる作業量(工数)を表す単位』と記載されています。似た言葉で「人日(にんにち)」、「人工(にんく)」、「人時(にんじ)」なんてのもありますが、見積もりなどででてくる人月とは、社員ひとりが1カ月業務に従事した場合の経費です。スキルが低い社員の人月単価は低く、スキルが高い社員の人月単価は高くなります。


もしあなたがそうした仕事をしていれば、会社があなたをいくらの価値がある人材と評価しているかがわかるとも言えるかもしれません。


もちろん、そこに人月単価「50万円」と書かれていてもあなたの給料は月収50万円というわけではありません。オフィス維持費などの経費や、営業コスト、総務・経理などの人件費、会社の利益などもそこに含まれているからです。


会社は実際の給与の2倍以上を人月単価として設定するといわれます。もし50万円の人月単価なら、あなたに回る報酬はその半分の25万円ということになります(2倍というのはルールではありません。違う設定をする会社もあります)。


でもこれはまだあなたの時給を考えるスタートラインでしかありません。


残業時間が「時給」を左右する


実際に働いている時間を考えながら、あなたの手取り給与を時給換算してみる方法もあります。


月曜から金曜まで1日8時間労働とします(昼休みや休憩などの扱いはひとまず置いといて)。月21〜22日くらい働くと考えれば、これは月168〜176時間ほど労働するということになりますね。例えば手取りを20万円だとすれば、時給1190円〜1136円ということになります。1100円を超えれば、そうですね、首都圏エリアの条件のよいバイトと遜色ない感じではないでしょうか?


しかし、毎日3時間残業をしていたとすればどうでしょう?この場合、月21日では月231時間、22日では月242時間働くことになります。その分時給は下がりますから、手取り20万円として、時給は866円〜826円までダウンしてしまいます。これはひどい・・・。語弊があるかもしれません、落差がひどいという・・・


定時勤務の時間だけでなく、残業も含めて実際に働いた時間を考慮してみることがマネーハック的には重要なのです。



1日8時間労働、月21日勤務で実際の手取りと時給の関係を考える計算式は以下の通りです。

(手取り月給)÷(168+残業の時間数)=(あなたの時給)

168の部分は労働時間です。勤務日数が多い少ないで変動はするでしょう。



さて、あなたの時給はどれくらいでしょうか?自分の時給は、、、もっと効率よくしなきゃ


次回更新時は「時給」を見て、働き方と稼ぎ方を考えてみる事にします。


続く



プロフィール
【国政・経済に恐縮ですが
モノ申してよいか?】



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管理職マン
地元中小企業の管理職。課長という立場。チームの再編を経て、課長代理と主任の二人を部下に。30代半ばにして、若干失速気味。部下の育成に手を焼いていると認識している今日この頃。 業績貢献と社員の育成、マネジャーはやることいっぱいですね。
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