課長の資格「ビジネスマネジャー検定」その学習ブログ

新入社員の受け入れについて、どんな準備をしていこうか？そんなポイントを基礎からまとめてみました。


これから育てていく新入社員のことや、受け入れる職場環境の事をあらためて整理しておきましょう。


まずは、お互いを知る事からスタートしますよね。「私たちの職場はこんな環境です」なんて事をまとめておきたいですね。


新入社員への情報提供


・職場の概要

・メンバーの紹介

・職場の雰囲気

・大切にしているルール

・こうなって欲しい！


とか、ありきたりな話だったりしますが、こうしたところから始めても十分だと思います。相手は、がちがちに緊張しているでしょうから。できれば、入社前に多くの機会を作り、職場の様子を積極的に伝えながらコミュニケーションを取る事で、入社後の不安など軽減されて、仕事への意欲が高まるでしょう。


できれば、すでに社内で共有されている資料など情報提供に活用するといいと思います。会社の方針や考え方に関するガイドライン、組織図、座席表など。


また、新入社員はどんな人物なのか？大変気になります。自分の部下になりますし、同僚としてともに過ごす仲間となりますから。


職場内での共有


・氏名

・配属予定先

・これまでに学んできた事

・興味や関心のある分野

・仕事に関する意気込み

・その他・・・・・


これから迎え入れる新入社員の事を、配属先の部署を始め職場全体で共有することで、受け入れに向けた意識を高める事が出来ます。こうした準備は、新入社員がスムーズに職場に溶け込める雰囲気づくりに役立ちます。


かといって、プライバシーへの配慮も忘れてはいけません。共有する内容は、あくまでも仕事上必要な事としましょう。内容によっては本人が公にしたくない事もあると思います。不必要な先入観を持つような内容とならない配慮をし、状況に応じて情報公開の内容・範囲を検討する事が大切です。

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まぁまぁちょっぴり退屈しのぎにどうですか？
サクッと読める図書です！！